Er wordt een budget van 6.000,00 euro voorzien op boekingsadres 2EKE010301A00000/5050100000/6141 voor de aankoop van de Akerprijzen.
Artikel 56 §3 5 ° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip "dagelijks bestuur", vermeld in artikel 41, tweede lid, 8°.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3 , 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale participatie en verenigingsleven.
In het bestuursakkoord van Ekeren voor de legislatuur 2019-2024 staat volgende passage:
Vele jaren geleden werd de "Akerprijs" ingesteld als prijs voor verdienstelijke Ekerenaren en verenigingen. Een tiental jaar geleden werd deze zeer gewaardeerde prijs helaas stopgezet. We voeren deze nu opnieuw in met een nieuw kunstwerk voor verdienstelijke Ekerenaren.
In dit besluit wordt een kader, de voorwaarden en de beoordelingscriteria goedgekeurd voor een oproep aan kunstenaars om een ontwerp in te dienen voor een kunstwerk dat onder de naam "Akerprijs" zal toegekend worden aan een persoon of vereniging met een speciale verdienste voor Ekeren. De criteria op basis waarvan de prijs zal worden toegekend worden in een apart reglement vastgelegd.
Met de "Akerprijs" wenst het districtsbestuur zijn waardering uit te drukken voor een persoon of een vereniging met een uitzonderlijke verdienste voor het district Ekeren.
Het district wenst een kunstwerk te laten ontwerpen en uitvoeren dat zal toegekend worden als "Akerprijs". Om een oproep te kunnen uitsturen worden in dit besluit een aantal criteria vastgelegd waaraan dit kunstwerk moet voldoen, evenals de modaliteiten waarbinnen de oproep en de beoordeling van de ingediende ontwerpen moet gebeuren.
In toepassing van artikel 42 §1 1° a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij artikel 90 eerste lid 1° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 vastgelegd bedrag 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11 2° van het Koninklijk Besluit van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdrachten op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 4 tweede lid van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten kan de formele gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking a posteriori worden opgesteld door ze te nemen in de eerstvolgende beslissing waaronder de gunningsbeslissing.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege Ekeren keurt de modaliteiten omtrent de oproep van de kunstenaars en de voorwaarden en beoordelingscriteria voor het ontwerp van de Akerprijs goed.