Terug
Gepubliceerd op 24/06/2020

2020_DCEK_00142 - Isabellalei, Marcel De Backerstraat. Wegeniswerken. Bestek RI3E042 - SWOU10685A - Wijziging opdracht 1. Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 16/06/2020 - 13:30 Flora
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Ronny Kruyniers, districtsschepen; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2020_DCEK_00142 - Isabellalei, Marcel De Backerstraat. Wegeniswerken. Bestek RI3E042 - SWOU10685A - Wijziging opdracht 1. Eindafrekening - Goedkeuring 2020_DCEK_00142 - Isabellalei, Marcel De Backerstraat. Wegeniswerken. Bestek RI3E042 - SWOU10685A - Wijziging opdracht 1. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werd onderstaande bestelbon in EUR vastgelegd:

Bestelbon Omschrijving Budget Restbudget
ten laste van het district Ekeren
4005282526 Gunning 1.051.544,05  177.340,34

Het bedrag van de wijziging opdracht 1 kan verrekend worden op bestelbon 4005282526.

Voor deze werken moeten nog onderhoudswerken worden uitgevoerd gedurende de waarborgperiode van 2 jaar (2020 / 2021).
Het onderhoud betreft:

  • jaarlijkse onderhoudsbeurt van een boom volgens 15.3.1;
  • gietbeurt van alle bomen volgens 11-15.3 (prijs / gietbeurt).
    Het voldoende bevloeien gedurende elke droogteperiode vanaf 1 mei tot 15 september. Het begieten gebeurt op een gunstig ogenblik, bij voorkeur ’s avonds. Per boom wordt minstens 200l water gegeven. Het begieten wordt opgemeten per boom  gietbeurt (voorzien van een gietdrain). Er wordt vanuit gegaan dat de bomen minimaal 15 gietbeurten per seizoen nodig hebben.

De uitgave van de onderhoudswerken wordt, per jaar, geraamd op 4.873,59 EUR, inclusief btw en herziening, conform de eenheidsprijzen in de meetstaat.
Het budget voor onderhoud werd bij gunning vastgelegd op bestelbon 4005282526 (investering) maar dient vastgelegd te worden op exploitatie. Hiervoor werd bestelbon 4005401004 opgemaakt.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
De Marcel De Backerstraat en de Isabellalei zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
Gunning
Bestek RI3E042 (SWOU10685A)
Goedkeuring districtscollege Ekeren 5 juni 2018 167
Gunningsbrief Verzonden 15 juni 2018  

Op 5 juni 2018 (jaarnummer 167) gunde het districtscollege Ekeren de wegeniswerken in de Marcel De Backerstraat en de Isabellalei, district Ekeren, aan de firma Van Loo Projects nv, Haterbeekweg 4, 2230 Herselt (ondernemingsnummer 0442 854 686) tegen de som van 1.972.787,06 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek RI3E042 (SWOU10685A).

Het studiebureau Arcadis maakte de wijziging opdracht 1 op.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

Wijziging opdracht 1 ten laste van het district Ekeren

Tijdens de uitvoering van de rioleringswerken in de Marcel de Backerstraat (deel richting Kapelsesteenweg) werden ondraagkrachtige gronden aangetroffen. De grondverbetering wordt uitgevoerd met gestabiliseerde grond (kalk). Deze post was niet opgenomen in de meetstaat.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt (in EUR):

omschrijving bedrag ten laste van het district Ekeren
WO1 10.569,26
 21% btw 2.219,54
Algemeen totaal 12.788,80

Termijnverlenging: 5 werkdagen 
Prijsherziening: volgens basisbestek

Eindafrekening

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Omschrijving District Ekeren
Inschrijvingsprijs 790.040,61
Pluswerken 10.569,26
Vermoedelijke hoeveelheid in meer 48.215,83
Vermoedelijke hoeveelheid in min -146.980,12
prijsherziening 20.636,80
Afrondingsfout eenheidsprijzen 0,03
Totaal 722.482,41
21% btw 151.721,31
Afrondingsfout btw -0,01
Algemeen totaal 874.203,71
Vastgelegd budget 1.051.544,05
Restbudget 177.340,34

Juridische grond

Artikels 38/2 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten is van toepassing.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0101 - We realiseren een kwaliteitsvol en veilig publiek domein door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
2EKE010102 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd met veel aandacht voor veilig verkeer, toegankelijkheid en voor de zwakke weggebruiker
2EKE010102P05440 - EK Isabellalei

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1, ten laste van het district Ekeren, goed voor een bedrag van 10.569,26 EUR (exclusief btw).

Artikel 2

Het districtscollege keurt de termijnverlenging van 5 werkdagen goed.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de eindafrekening (aandeel district), voor een bedrag van 874.203,71 EUR, goed voor de wegeniswerken in de Marcel De Backerstraat en de Isabellalei, district Ekeren, uitgevoerd door de firma Van Loo Projects nv, Haterbeekweg 4, 2230 Herselt (ondernemingsnummer 0442 854 686), op basis van het bestek RI3E042 (SWOU10685A).

Artikel 4

Het districtscollege keurt bestelbon 4005401004 goed, voor onderhoudswerken gedurende de waarborgperiode van 2 jaar (2020 / 2021), vastgelegd op de firma Van Loo Projects nv.

Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Marcel De Backerstraat,
Isabellalei
Bestek RI3E042
(SWOU10685A)
Wijziging opdracht 1
en onderhoudswerken

Vast te leggen op:
Van Loo projects nv
Haterbeekweg 4
2230 Herselt

ondernemingsnummer:
0442 854 686

rekeningnummer:
BE81 2300 5756 9924

 

12.788,80 EUR

budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2EKE010102P05440
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2EK090200
budgetperiode: 2000

4005282526

9.747,18 EUR budgetplaats: 5054000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 2EKE010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2EK090680
budgetperiode: 2000 en 2100
Mits goedkeuring van de eerstvolgende
aanpassing van het meerjarenplan door
districtscollege en districtsraad
4005401004 

Bijlagen

  • 20200420_10685A_eindafrekening.xlsx
  • Verantwoording_meerwerk_laste_EK_SWOU10685A.pdf