Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor het district Deurne werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01248 uitgeschreven. Op 29 juli 2020 diende de volgende firma een offerte in: Decocity bvba, Industriepark A36 te 2220 Heist op den Berg, met ondernemingsnummer 0723.444.410.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver betrouwbaar en geschikt bevonden en de offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
| Naam | Prijs (30 punten) | Kwaliteit, Design en vormgeving (50 punten) | Plan van aanpak (20 punten) | Totaal |
| Decocity bvba | 30 | 50 | 20 | 100 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor het district Deurne op basis van bestek GAC_2020_01248, aan Decocity bvba, Industriepark A36 te 2220 Heist op den Berg, met ondernemingsnummer 0723.444.410.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor het district Deurne | budgetplaats:5044500000 budgetpositie:61419 functiegebied:2DEU010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2DE090719 budgetperiode:2000 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in werking stellen van eindejaarsverlichting voor het district Deurne | budgetplaats:5044500000 budgetpositie:61419 functiegebied:2DEU010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2DE090719 budgetperiode:2021, 2022, 2023, 2024 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door districtscollege en districtsraad. | met orderbons |