2020_DCDE_00339 - Schadevergoedingen - Uitbetaling schadevergoedingen geschrapte evenementen wegens Covid19 (lijst 4) - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

 Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden. 

De dienstnota "bestellen en betalen stad, districten en OCMW" van 17 december 2018 bepaalt dat schadevergoedingen altijd ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan het college.

Aan de geannuleerde artiesten en workshopgevers werd gevraagd om de geleden schade concreet aan te tonen.  Indien de schade niet concreet kon worden aangetoond, zal het district Deurne  een forfaitair percentage van 10 % van de gederfde inkomsten vergoeden.

Het district Deurne zal een schadevergoeding betalen van 10% aan de geannuleerde artiesten en workshopgevers, indien hierover geen contractuele afspraken gemaakt werden.

De originele bedragen van de bestelbonnen staan in onderstaande tabel. Bij sommige artiesten staat er geen bestelbonnummer omdat die nog niet opgemaakt was. Deze bestelbonnen waren nog niet opgemaakt wegens de onzekere omstandigheden en wijzigende coronamaatregelen. 

De schadevergoedingen werden op 10% van het oorspronkelijke bedrag, zonder btw, vastgelegd. 

Artikel 38/11 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013  stelt dat de aanbesteder of de opdrachtnemer een herziening van de opdracht kan vragen, wanneer zij ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden. De herziening kan bestaan uit:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen (incl. verlenging of inkorting van de uitvoeringstermijnen);
2° een schadevergoeding; en/of
3° een verbreking van de opdracht.

Op 19 november 2020 (jaarnummer 164)  keurde de districtsraad aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus goed.

District Deurne plande een aantal grote evenementen met veel verschillende artiesten en workshops. Drie van deze grote events gingen niet door wegens de covid19-maatregelen. Deurne ontwaakt stond gepland van 19 tot en met 25 april 2020,  Deurne bevrijd op 4, 5 en 6 september 2020 en Deurne Wintert op 4, 5 en 6 december 2020. Voor Deurne Wintert waren er ook ondernemers aangesproken voor onder andere de security op zich te nemen. Alle artiesten en workshops werden geannuleerd en indien mogelijk verplaatst naar een nieuwe datum. De artiesten die niet verplaatst werden naar een nieuwe datum, zullen een schadevergoeding ontvangen van het district Deurne. 

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.