Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden.
De offerte werd als volgt beoordeeld:
Naam | Prijs (50 ptn) | Plan van aanpak (40 ptn) | Teamsamenstelling (10 ptn) | Totaal/som |
SNACKBYTES BVBA | 50 | 36 | 8 | 94 |
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.
Om het marketing- en communicatiebeleid van het district Deurne te versterken, wil het district beroep doen op externe expertise om haar digitale communicatiestrategie verder uit te werken. Hiervoor werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2020_01339 uitgeschreven.
Op 20 oktober 2020 diende SNACKBYTES BVBA, Zavelheide 15 te 2200 Herentals, met ondernemingsnummer 0589.940.934 een offerte in.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor 'Digitale strategie district Deurne', op basis van bestek GAC_2020_01339, aan SNACKBYTES BVBA, Zavelheide 15 te 2200 Herentals, met ondernemingsnummer 0589.940.934.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Digitale strategie district Deurne | 61.468 euro inclusief btw | budgetplaats:5043500000 | 4005427924 |
| 84.216 euro inclusief btw | budgetplaats:5043500000 budgetpositie:6141 functiegebied:2DEU010701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2DE090190 budgetperiode:2100, 2200, 2300, 2400 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door districtscollege en districtsraad. | bestelbon volgt later |