2020_DCDE_00323 - Schadevergoedingen (lijst 3) - Uitbetaling schadevergoedingen geschrapte evenementen wegens Covid19 - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden. 

Het district Deurne zal een schadevergoeding betalen aan de geannuleerde artiesten en workshopgevers zoals bepaald in de afgesloten contracten. Deze contractuele schadevergoeding wordt voorzien op basis van de contractuele afspraken. Het bedrag van 3.580 EUR (exclusief BTW) dat werd voorzien voor de aankoop van tuinkaarsen en vuurpotten werd niet weerhouden voor de berekening van de schadevergoeding. Het bedrag van 320 EUR dat werd voorzien voor verplaatsingsonkosten werd ook niet weerhouden voor de berekening van de schadevergoeding.

Artikel 38/11 van het Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van 14 januari 2013  stelt dat de aanbesteder of de opdrachtnemer een herziening van de opdracht kan vragen, wanneer zij ten gevolge van nalatigheden, vertragingen of welke feiten ook die ten laste van de andere partij kunnen worden gelegd, een vertraging of een nadeel heeft geleden. De herziening kan bestaan uit:

1° de aanpassing van de contractuele bepalingen (incl. verlenging of inkorting van de uitvoeringstermijnen);
2° een schadevergoeding; en/of
3° een verbreking van de opdracht.

De districtsraad keurde het meerjarenplan 2020-2025 goed in de zitting van 21 november 2019 (jaarnummer 133). De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 werd goedgekeurd op de zitting van 28 mei 2020 (jaarnummer 79).

District Deurne plande een aantal grote evenementen met veel verschillende artiesten en workshops. Op 4,5 en 6 december 2020 stond Deurne Wintert gepland. Alle artiesten en workshops werden geannuleerd en indien mogelijk verplaatst naar een nieuwe datum. De artiesten die niet verplaatst werden naar een nieuwe datum, zullen een schadevergoeding ontvangen van het district Deurne. 

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.