Terug
Gepubliceerd op 21/12/2020

2020_DCDE_00354 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 21/12/2020 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris; Maarten Caestecker, districtssecretaris

Secretaris

Maarten Caestecker, districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester
2020_DCDE_00354 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2020_DCDE_00354 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Argumentatie

Voor de vormgeving/lay-out van de seizoensbrochures 2020, schreef het district Deurne op 9 oktober 2019 een offertevraag uit. Op basis van de ingediende offertes wordt de opdracht gegund aan Red Spot bvba, Doornstraat 167 te 2610 Wilrijk (Ondernemingsnummer 0863.108.473). In de offertevraag werd de mogelijkheid tot verlenging opgenomen. Het districtscollege heeft beslist om deze opdracht te verlengen voor de seizoensbrochures 2021.

Voor de vormgeving/lay-out van de seizoensbrochures 2021 werd bestelbon 4005430125 gemaakt.

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Aanleiding en context

Het district Deurne laat jaarlijks seizoensbrochures drukken om de inwoners van Deurne te informeren over de activiteiten die in hun district plaatsvinden.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2DEU01 - Ambitieus Deurne
2DEU0107 - Strategisch programma: 100% Digitaal

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning, om de vormgeving/lay-out van de seizoensbrochures 2021 uit te voeren, goed voor een bedrag van 6.720,00 euro + 21% BTW = 8.131,20 euro. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Red Spot bvba, Doornstraat 167, 2610 Antwerpen, ondernemingsnummer 0863.108.473Bestelbon 4005430125 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Red Spot bvba

Doornstraat 167

2610 Wilrijk

Ondernemingsnummer : 0863.108.473

IBAN : BE07 3631 4583 2466 


8.131,20 EUR
budgetplaats: 5043500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2DEU010403A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2DE090190
budgetperiode:2100
4005430125