2020_DCDE_00118 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Voor de aankoop van 800 exemplaren van het boek "Jij, ik en alle andere kinderen" (Bart Moeyaert), deed het district Deurne op 9 april 2020 een prijsvergelijking. Op basis van de vergeleken prijzen, wordt de opdracht gegund aan Centraal Boekhuis (L&M Books), Erasmusweg 10 te 4104 AK Culemborg (Ondernemingsnummer NL001482403B01).

Voor de aankoop van 800 exemplaren van het boek "Jij, ik en alle andere kinderen" werd bestelbon 4005397993 gemaakt.

De dienstnota Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Het districtscollege van Deurne wil graag 800 educatieve pakketten verdelen in het district Deurne om uit te delen aan jongeren tussen 6 en 12 jaar.

Het districtscollege gaf op 14 april 2020 (jaarnummer 115) de opdracht aan Ondernemen en Stadsmarketing / loket om uit het bevolkingsregister en/of het vreemdelingenregistereen gegevens van alle jongeren woonachtig in Deurne en geboren tussen 1 januari 2008 en 31 december 2014 te verzamelen en deze lijst te bezorgen aan de districtsadministratie. 

Het boek "Jij, ik en alle andere kinderen" van Bart Moeyaert, zal deel uitmaken van dit pakket.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 456) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het dstrict goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.