2020_DCDE_00177 - Jeugd - Subsidiereglement. Aanvraag infrastructuursubsidies 2020 - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.  Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

De ingediende subsidieaanvraag werd beoordeeld aan de hand van het subsidiereglement op infrastructuurwerken bij jeugdwerklokalen voor Jeugd.
De aanvraag van de Ouderpatrouille 88ste scouts Pius X vzw voor een infrastructuurtoelage werd positief beoordeeld voor een bedrag van 315.000,00 EUR.

Toelagen:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het subsidiereglement voor Jeugd, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 19 april 2018 (jaarnummer 43).

Tijdens de zitting van 19 april 2018 (jaarnummer 43) keurde de districtsraad van Deurne het subsidiereglement voor Jeugd goed. 

De lokalen van de 88ste Scouts Pius X zijn niet langer geschikt om er op een veilige manier activiteiten te organiseren voor de kinderen. De Ouderpatrouille 88ste scouts PiusX vzw diende een aanvraag in om een nieuw lokaal te bouwen en vroegen een toelage aan voor infrastructuurwerken - bestemd om een volledig nieuw lokaal te bouwen. De oude lokalen worden volledig afgebroken. 

De aanvraag werd ingediend op 2 september 2019. Door de scouts werd een architecte aangesteld die de plannen uittekende en de nodige vergunningen aanvroeg. De bouwvergunning is ondertussen goedgekeurd.
De scouts vroeg offertes op bij verschillende aannemers. Na een prijsvergelijking bleek Horeno bvba de voordeligste aannemer. De totaalkost voor een volledig afgewerkt gebouw bedroeg bij Horeno 506.128,88 EUR (inclusief btw). De scouts beschikten niet over voldoende middelen om dit te realiseren. 

Vanuit het district werd er een ondersteuningstraject opgestart om de scouts en de Ouderpatrouille te begeleiden. Er werd gekeken waar er bespaard kon worden op de werken. De scouts organiseerden onder de ouders en oud leden extra fondsenwerving door het opzetten van een systeem van leningen.

De aannemer zal minder werken uitvoeren. Horeno zal een glasdichte ruwbouw afleveren. De scouts en de Ouderpatrouille zullen een deel van de werken zelf uitvoeren, vooral gericht op de binnenafwerking van het gebouw. Na de besparingsvoorstellen bedraagt de totaalprijs van de werken 468.681,91 EUR.  

Het district wil het gedeeld gebruik van de lokalen aanmoedigen. De scoutsgroep wordt actief aangespoord om samen te werken met andere verenigingen, zodat de lokalen in de toekomst optimaal gebruikt worden. Momenteel is er een samenwerking uitgewerkt tussen de scouts en Gekkoo vzw en lopen er onderhandelingen met een sportclub. Op die manier zullen de lokalen intensiever gebruikt worden, is er meer sociale controle en zijn er verschillende partners die het onderhoud van het gebouw en de omliggende terreinen op zich kunnen nemen.

De toelage bij een nieuwbouw project bedraagt maximum 70% van de gemaakte kosten, de scouts krijgen van het district een toelage van 315.000,00 EUR. 

Voor subsidiebedragen vanaf 25.000,00 euro wordt, na goedkeuring van de aanvraag en de toekenning van de subsidie door het districtscollege, de eerste schijf van de toelage bepaald op basis van facturen. Op basis van bijkomende facturen worden extra schijven uitbetaald. Het saldo van de subsidie wordt uitbetaald nadat de werken voltooid zijn en het district de uitvoering van de werken en de facturen heeft gecontroleerd.