2020_DCDE_00029 - Jeugddienst Deurne. Toelage 2020 - VZW Deurne Wielerspurters. Toekenning en uitbetaling projectsubsidie - Goedkeuring

districtscollege Deurne

ma 17/02/2020 - 09:00 Districtshuis Deurne

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester; Elke Brydenbach, districtsschepen; Frank Vercammen, districtsschepen; Freddy Lorent, districtsschepen; Philip Van Acker, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Tjerk Sekeris, districtsburgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De vereniging krijgt meteen 60% van het subsidiebedrag uitbetaald. Het volledige saldo wordt overgemaakt na het indienen van een projectverslag met financiële afrekening aan de administratie die de controle op de aanwending van de toelage uitoefent.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

Aanleiding en context

Als een vereniging of organisatie bij het district Deurne een projectsubsidie aanvraagt, wordt die aanvraag, na advies van de beoordelingscommissie, door het districtscollege beoordeeld. De toelage wordt toegekend op basis van de voorwaarden die terug te vinden zijn in het subsidiereglement.

De VZW Deurne Wielerspurters organiseert op 30 mei 2020 het evenement Deurne Beleeft in samenwerking met Deurne Swingt en Zingt. Deurne Beleeft is een evenement met kinderoptredens, Deurne Swingt en Zingt een slotoptreden van een bekende artiest.

Argumentatie

Aanvrager	Bedrag	Advies beoordelingscommissie	Argumentatie beoordelingscommissie
VZW Deurne Wielerspurters	5.500,00 EUR	positief advies	De organisatie vroeg voor dit project een toelage van 8.500 euro. Er is al structurele ondersteuning (Deurne Swingt en Zingt) waardoor gemeenschappelijke kosten gedeeld kunnen worden zoals promotie, security, toiletten. De jury adviseert een toelage toe te kennen van 5.500 euro. De toelage van 5.500 euro wordt aangewend voor het gratis aanbod voor kinderen, niet voor een vipruimte. De kinderactiviteiten moeten buiten plaatsvinden. Het district is geen tussenpersoon en ondersteunt een materiaal- en evenementenaanvraag niet. De jury is niet helemaal overtuigd van vernieuwing, dit project is een herhaling van een bestaand concept. We pleiten voor een kwalitatief aanbod en artiesten. Indien er ingezet wordt op doelgroepen en kansarmen dan moeten de prijzen van eten/drank in verhouding zijn.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983). Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Het reglement projecttoelage is goedgekeurd door de districtsraad van Deurne op 12 december 2019 (jaarnummer 152).

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en de uitbetaling van de toelage aan VZW Deurne Wielerspurters goed voor 5.500,00 EUR. Binnen de twee maanden na het verstrijken van het project moet de aanvrager een projectverslag met een financiële afrekening aan de administratie bezorgen. De administratie oefent de controle op aanwending van de toelage uit.

Naam vereniging	Toelage
VZW Deurne Wielerspurters	5.500,00 EUR

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
VZW Deurne Wielerspurters Eugeen Fahylaan 44 2100 Deurne Ondernemingsnummer 0479.410.127 IBAN BE85 7350 3554 2606	5.500,00 EUR	budgetplaats:5046500000 budgetpositie:6496800 functiegebied:2DEU010306A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:2DE090740 budgetperiode:2000	4505107100