Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. Tijdens de zitting van 29 mei 2017 (jaarnummer 305) keurde de gemeenteraad een lijst met bovenlokale locaties goed.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Wijziging opdracht 1 ten laste van Aquafin
| OP POST | Omschrijving |
| WO01 | In het bestek is voorzien om de fundering van de DWA-riolering uit te voeren in zand. In de stabiliteitsnota bij het bestek staat echter aangegeven dat de ondergrond niet draagkrachtig genoeg is, zodat de fundering moet voorzien worden in zandcement. Een aantal huisaansluitingen zitten zo ondiep dat de fundering en omhulling in zand niet voldoende is en er geopteerd wordt om dit in zandcement aan te leggen. Ook ter hoogte van de kruisingen met de nutsleidingen is deze methode toe te passen. |
| WO02 | Bij opbraak is gebleken dat de bestaande (te behouden) eivormige riolering boven de wegverharding kwam te zitten en dus niet kon blijven liggen op dezelfde plaats als de verharding zonder dat de verhoogde middenberm moet heraangelegd worden. Aquafin besliste hierop om de eivormige riolering te vervangen door een gewapende betonbuis diameter 600 mm, beschermd gefundeerd en omhuld met zandcement. |
| WO04 | De inspectieputten (IP's) worden weken op voorhand besteld voor de start van de werken dus er wordt hier uitgegaan van de niveaus die zijn weergegeven op de ontwerpplannen. Door foutieve maaiveldniveaus op de ontwerpplannen, komen een aantal IP's te hoog te liggen in de rijweg. Hierdoor zijn aanpassingswerken noodzakelijk aan de putten D15, R8 en R15. Er dienen ook enkele aansluitingen aangepast te worden. |
| WO06 | Voor het opzoeken van de rioolwateraansluitingen en droge huisaansluitingen heeft de aannemer extra werkzaamheden moeten verrichten in de voortuin. Enkele hagen werden gerooid, verhardingen opgebroken en hersteld, scheidingspalen tijdelijk weggenomen en terug geplaatst. Deze extra werkzaamheden worden in regie verrekend. |
| WO08 | Als huisaansluitputjes waren enkel T-stukken voorzien met een afsluitdeksel onder de klinkers. Er werd gevraagd om deze maximaal op privaat domein aan te leggen en te voorzien van een putdeksel. |
| WO12 | Bij aanbesteding was een minder complex ontwerp voorzien van de tribunes (zitbanken rond de wadi's). Er werd een bijkomende uitsparing voorzien voor de aansluiting op de riolering. Tevens is het aantal passtukken toegenomen en werd er een plint voorzien aan de tribunes. De aansluitingen van de riolering werden voorzien van een rooster. |
Wijziging opdracht 1 ten laste van district Berchem
| OP Post | Omschrijving |
| WO07 | Er was geen opsluiting voorzien van de klinkers aan de woningzijde. Op de plaatsen waar het kon, werd dan gevraagd om een ID4 te plaatsen. Een aantal uitgevoerde werken werden gewijzigd na een beslissing van het bestuur en nadat het oorspronkelijk ontwerp werd uitgevoerd. Enkele boomtypes werden gewijzigd. |
| WO12.03 | Meerprijs voor complexiteit ontwerp. |
| WO13 | De afwerking van de sorteerstraat heeft lange tijd on hold gestaan omdat er geen duidelijkheid was of deze nu effectief geïnstalleerd moest worden of niet. De aannemer heeft hiervoor 150 dagen hekwerk rondom deze zone moeten laten staan. |
Termijnverlenging : 4 werkdagen.
Herziening: volgens basiscontract.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt (in EUR):
| omschrijving | district Berchem | Aquafin |
| WO1 in meer | 17.690,78 | 84.401,15 |
| 21%btw | 3.715,06 | niet van toepassing |
| Algemeen totaal | 21.405,84 | 84.401,15 |
Artikel 38/1, 38/2 en 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| publicatie | 13 juli 2017 | ||
| gunning bestek SWOU10023A (GAC/2017/4663) | goedkeuring districtscollege Berchem | 18 oktober 2017 | 262 |
| verzenden gunningsbrief | 10 april 2018 |
Op 18 oktober 2017 (jaarnummer 262) gunde het districtscollege Berchem de wegeniswerken in de wijk Groenenhoek (Arbeidersstraat, Florent Cootmansplein, Groenenhoekstraat, Lambert Briesstraat, Spoorwegstraat, Woningenstraat) aan de firma Aannemingen Van Wellen (thans Willemen Infra), Booiebos 4, 9031 Gent met ondernemingsnummer 0405.092.190 voor een bedrag van 2.625.649,61 EUR exclusief btw. De werken werden uitgevoerd op basis van bestek SWOU10023A, (GAC/2017/4663).
De gunningsbrief is verzonden op 10 april 2018.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de wijziging opdracht 1 op.
De wijziging opdracht 1 kan verrekend worden op bestelbonnummer 4005293913.
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer goed, ten laste van Aquafin, voor een bedrag van 84.401,15 EUR (exclusief btw).
Het districtscollege keurt wijziging opdracht 1 in meer goed, ten laste van district Berchem, voor een bedrag van 17.690,78 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, ondernemingsnummer 0405.092.190, op basis van bestek SWOU10023A (GAC/2017/4663).
Het districtscollege keurt de termijnverlenging van 4 werkdagen goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Wijziging opdracht 1 Wijk Groenenhoek SWOU10023A (GAC/2017/4663) Willemen Infra Booiebos 4 9031 Gent ondernemingsnummer 0405.092.190 rekeningnummer BE09 4400 3509 3157 | 21.405,84 EUR | budgetplaats:5012500000 budgetpositie:224 functiegebied:2BER010201P06485 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2BE090200 budgetperiode:2000 | 4005293913 |