Artikel 41, tweede lid, 4° van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) en het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 (jaarnummer 300) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Artikel 2 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.
Artikel 24 van de statuten bepaalt dat de districtsraadsleden/bestuurders worden aangeduid door de gemeenteraad, op advies van de districtsraad van het district Berchem
Voor wat betreft de algemene vergadering van de vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem bepalen de statuten dat de stad Antwerpen wordt vertegenwoordigd door een districtsraadslid (art. 8), aangewezen door de gemeenteraad (art. 17). De stad wordt als lid van de algemene vergadering vertegenwoordigd door de bevoegde districtsschepen (art. 17).
Wat betreft de raad van bestuur, vermelden de statuten (art. 24) dat de stad Antwerpen in de raad van bestuur wordt vertegenwoordigd door minstens één afgevaardigd districtsraadslid per fractie uit de districtsraad, aangevuld met een zodanig aantal bijkomende districtsraadsleden/bestuurders namens de meerderheidsfracties van het district, opdat de meerderheidsfracties minstens één bestuurder meer hebben dan de oppositiefracties. Ten hoogste twee derde van de voorgedragen districtsraadsleden/bestuurders is van hetzelfde geslacht.
Naar aanleiding van het ontslag van Edwin de Cleyn moeten er nieuwe afvaardigingen voorgedragen worden.
De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van de vzw’s Lokaal Cultuur-/Vrijetijdsbeleid vertegenwoordigd.
Op 26 maart 2019 (jaarnummer 31) stemde de districtsraad Berchem de afvaardigingen voor de vzw Lokaal Cultuurbeleid. Hierbij werd districtsschepen cultuur, Edwin De Cleyn, voorgedragen aan de gemeenteraad als afgevaardigde in de algemene vergadering en als afgevaardigde in de raad van bestuur voor de legislatuur 2019-2024.
In de zitting van de districtsraad van 22 september 2020 (jaarnummer 62) nam de raad kennis van het ontslag van Edwin de Cleyn als districtsraadslid en districtsschepen en werd raadslid Buket Karaca als districtsschepen aangesteld met ingang van 1 oktober 2020.
In de zitting van de districtsraad van 20 oktober 2020 (jaarnummer ...) werd Luc Vanlaerhoven aangesteld als opvolger in de districtsraad.
De districtsraad van Berchem draagt de districtsschepen cultuur, mevrouw Buket Karaca voor aan de gemeenteraad als afgevaardigde in de algemene vergadering van de vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem.
De districtsraad van Berchem adviseert aan de gemeenteraad om districtsraadslid, de heer Luc Vanlaerhoven, voor te stellen aan de gemeenteraad als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur in de vzw Lokaal Cultuurbeleid Berchem.
Er wordt met een geheime stemming over de opvolging op de lijst gestemd:
| Afgevaardigden |
| Buket Karaca (CD&V) |
| Luc Vanlaerhoven (CD&V) |
| Janick Doré (N-VA) |
| Conny Budts (N-VA) |
| Ilse Jacques (N-VA) |
| Willem-Frederik Schiltz (Open VLD) |
| Ria Vermeulen (SP.A/Groen) |
| Clara Willemse (SP.A/Groen) |
| Luc Van De Weyer (PVDA) |
| Geert Brouwers (Vlaams Belang) |