Terug
Gepubliceerd op 10/11/2020

2020_DCBE_00247 - Stedelijk patrimonium. Harmonie. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Inrichting stadsloket. Voorontwerp - Kennisneming

districtscollege Berchem
ma 09/11/2020 - 17:30 raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2020_DCBE_00247 - Stedelijk patrimonium. Harmonie. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Inrichting stadsloket. Voorontwerp - Kennisneming 2020_DCBE_00247 - Stedelijk patrimonium. Harmonie. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Inrichting stadsloket. Voorontwerp - Kennisneming

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het goedgekeurde voorontwerp wordt ter kennisneming voorgedragen aan het districtscollege.

Dit voorontwerp kenmerkt zich door volgende hoofdlijnen:

  • een heldere functionele indeling van de dienstverlening: de grote zaal van de Harmonie bestrijkt een aanzienlijke oppervlakte zonder duidelijke ‘richting’. Door een strategische opstelling van de verschillende functies vindt de burger snel zijn weg terug;
  • volgende functies krijgen daarin hun plek: onthaalbalies met ticketzuil, zelfbedieningsloketten, afhaalbalie, wachtzone met oproepfunctie, loketten voor respectievelijk kortere en langere afspraken en privatieve gesprekken, werkplekken teamverantwoordelijken en een photobooth
  • met het oog op het gebruik van de zaal voor evenementen georganiseerd vanuit districtswerking, wordt de centrale beuk van de zaal maximaal gevrijwaard van constructies. Het wachtzaalmeubilair is verplaatsbaar en de onthaalbalies zijn mobiel of kunnen voor een regieopstelling gebruikt worden. Er wordt ook een mobiele afsluiting van de loketten voorzien door middel van een rolluik;
  • de meubelelementen zijn een leesbare vertaling van de gewenste mate van openheid of beslotenheid: de onthaalbalie is laag en open, de afhaalbalie heeft een duidelijke oriëntatie om het afhalen van documenten vlot te laten verlopen, loketten hebben een grotere mate van geborgenheid met oog op een meer discrete, comfortabele dienstverlening, zelfbedieningsloketten zijn uitnodigend en herkenbaar,…;
  • de vormgeving van de verschillende elementen is duurzaam en tijdloos en vormt in haar bescheiden opstelling een versterking van de monumentale architectuur van zaal Harmonie. De elementen organiseren de uitgestrekte oppervlakte van de zaal, zonder daarbij de ruimtelijke beleving van de zaal als geheel te beperken.

Aanleiding en context

FaseBestuursorgaanDatumJaarnummer
Stedelijk patrimonium. Harmonie. Mechelsesteenweg 216, 2018 Antwerpen - Inrichting stadsloket. Voorontwerp.  Vastlegging ereloon - Goedkeuring
college14 augustus 2020
6787


In zitting van 14 augustus 2020 (jaarnummer 6787) keurde het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp voor de inrichting van zaal Harmonie als stadsloket goed.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS07 - Patrimonium
2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium
2SBS070102 - Beheer en ontwikkeling stedelijk vastgoed
2SBS070102P07750 - HARM_ZAAL_F3

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege neemt kennis van het voorontwerp voor de inrichting van zaal Harmonie als stadsloket mits er hetzelfde niveau van klantvriendelijk dienstverlening in Berchem aangehouden wordt met name een nieuwe Berchemse hub voor loketten en burgerlijke stand samen met een uitgebreid aanbod aan digitale dienstverlening.


Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Voorontwerp