Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen.
Wasstraat is een lokaal speelplein.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Wijziging opdracht 1 ten laste van het district Berchem
| OP POST | Omschrijving |
| WO1.1 | De bestaande verharding onder de toestellen was voorzien van rubber (circa 100kg/m²) in plaats van kunstgras (circa 2,5 kg/m²) wat een hogere afvoer- en verwerkingskost met zich meebrengt. Hiervoor wordt een termijnverlenging van een halve dag toegekend. |
| WO1.2 | Rondom de te behouden bomen dienden de funderingen van de boordstenen manueel uitgegraven te worden. De hoogte van de boordstenen dient aangepast te worden om geplaatst te kunnen worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van één dag toegekend. |
| WO1.3 | Het deksel van de bestaande septische tank (kinderdagverblijf) diende op hoogte gesteld te worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van een halve dag toegekend. |
| WO1.4 | In de te dempen kelder dienden nog doorvoeren dichtgemaakt te worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van een halve dag toegekend. |
| WO1.5 | Omwille van werken in het midden van de rijweg, werd er vanuit tijdelijke vergunningen opgelegd om de straat volledig af te zetten en een bijkomende fase te voorzien, wat niet opgenomen was in de opdrachtdocumenten. Hiervoor wordt een termijnverlenging van twee dagen toegekend. |
| WO1.6 | Aan de gevel van de kinderopvang hing een asbesthoudend krijtbord. Dit bord moest verwijderd worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van een halve dag toegekend. |
| WO1.7 | De bestaande poort en hekwerk moest verwijderd worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van een halve dag toegekend. |
| WO1.8 | Om de openbare verlichting op het speelterrein te kunnen plaatsen, moesten er wachtbuizen geplaatst worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van anderhalve dag toegekend. |
| WO1.9 | Aan de achterzijde van het speelterrein was er een wand volledig begroeid met klimop. Om de werken te kunnen uitvoeren, diende deze klimop volledig verwijderd te worden. Hiervoor wordt een termijnverlenging van één dag toegekend. |
| WO1.10 | De werken werden in meerdere fasen uitgevoerd. Hier zijn kosten aan verbonden: bijkomend aan- en afvoer van materieel, instandhouding van signalisatie, rendementsverliezen,... Hiervoor wordt een termijnverlenging van twee dagen toegekend. |
Termijnverlenging: 10 werkdagen.
Prijsherziening: geen.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt (in EUR):
| Omschrijving | bedrag ten laste van het district Berchem |
| WO1 in meer | 9.623,24 |
| 21% btw | 2.020,88 |
| Algemeen totaal | 11.644,12 |
Eindafrekening
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
| Omschrijving | district Berchem |
| Inschrijvingsprijs | 71.350,00 |
| Pluswerken | 9.623,24 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 9.269,10 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -16.481,39 |
| Afrondingsfout eenheidsprijzen | 0,01 |
| Totaal | 73.760,96 |
| 21% btw | 15.489,80 |
| Afrondingsfout btw | 0,01 |
| Algemeen totaal | 89.250,77 |
| Vastgelegd budget | 90.000,00 |
| Restbudget | 749,23 |
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Gunning Bestek SWOU10887E (GAC/2016/4358) |
Goedkeuring districtscollege | 6 september 2017 | 212 |
| Gunningsbrief | Verzonden | 11 september 2017 |
Op 6 september 2017 (jaarnummer 212) gunde het districtscollege Berchem de omgevingswerken speelterrein in de Wasstraat, district Berchem, aan de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433.672.152) tegen de som van 71.350,00 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van het bestek SWOU10887E (GAC/2016/4358).
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 en de eindafrekening op.
Voor deze werken werd(en) onderstaande bestelbon(nen) in EUR vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving | Budget | Restbudget |
| ten laste van het district Berchem | |||
|---|---|---|---|
| 4005235214 | Gunning | 90.000,00 | 749,23 |
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 1, in meer goed, ten laste van het district, voor een bedrag van 9.623,24 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433.672.152), op basis van bestek SWOU10887E (GAC/2016/4358).
Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 89.250,77 EUR, goed voor de omgevingswerken speelterrein in de Wasstraat, district Berchem, uitgevoerd door de firma Aannemingsbedrijf L. Janssens nv, Boomsesteenweg 522 te 2610 Wilrijk (ondernemingsnummer 0433.672.152), op basis van het bestek SWOU10887E (GAC/2016/4358).
Het districtscollege keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wijziging opdracht 1 Aannemingsbedrijf L. Janssens nv ondernemingsnummer rekeningnummer |
11.644,12 EUR | budgetplaats:5011000000 budgetpositie:224 functiegebied:2BER010103P05236 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2BE090750 budgetperiode:2000 |
4005235214 |