Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Ten gevolge van de Corona crisis heeft het district Berchem beslist om Bar Brilschans 2020 niet te laten doorgaan. De aanbestedende overheid wenst dus af te zien van de opdracht GAC_2020_01137 voor het afsluiten van een concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2020 .
In toepassing van artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een (plaatsings)procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Voor de opdracht GAC_2020_01137: Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2020, werd een onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking uitgeschreven (2020_DCBE_00035).
Op 6 april 2020 diende Salons De Boeck, Jacob Jacobsstraat 45 te 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0506.571.513 een offerte in.
Het districtscollege keurt de stopzetting / het afzien van de opdracht inzake GAC_2020_01137 voor het afsluiten van een concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2020 goed.