Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2016/3769, de opdracht SWOU12610A, voor een bedrag van 24.793,39 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
| Ten laste van | Gunning | 21% btw | Totaal |
| District Berchem | 24.793,39 | 5.206,61 | 30.000,00 |
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
Artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2016/3769 | |||
| Bestek | Goedkeuring college | 10 juni 2016 | 5138 |
| Publicatie | 13 juni 2016 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 16 december 2016 | 10990 |
| Sluiting opdracht | 30 januari 2017 | ||
| Wijziging opdracht 1 | Goedkeuring college | 18 oktober 2019 | 8573 |
Op 16 december 2016 (jaarnummer 10990) gunde het college de raamovereenkomst "onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen”, op basis van bestek GAC/2016/3769, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, overgegaan in Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405 092 190.
De toewijzingsbrief werd verzonden op 30 januari 2017.
Voor het geplande onderhoud maakt de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst, opdrachten op en legt deze ter goedkeuring voor. Buiten het geplande onderhoud dient men tevens structureel onderhoud met een beperkte oppervlakte uit te voeren. Om deze werken te kunnen betalen dient het nodige budget te worden voorzien.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt voor de uitvoering van het structureel onderhoud met een beperkte oppervlakte de opdracht SWOU12610A ter goedkeuring voor.
Voor deze werken werd bestelbon 4005405213 opgemaakt voor een bedrag van 30.000,00 EUR.
Het districtscollege keurt de opdracht SWOU12610A voor onderhouds- en herstellingswerken aan rijwegen in koolwaterstofverhardingen, voor het structureel onderhoud met een beperkte oppervlakte in diverse straten, district Berchem, goed voor een bedrag van 24.793,39 EUR (exclusief btw).
De werken worden, op basis van het bestek GAC/2016/3769, uitgevoerd door de firma Willemen Infra, Booiebos 4, 9031 Gent, met ondernemingsnummer 0405 092 190.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Opdracht SWOU12610A Willemen Infra Booiebos 4 9031 Gent Ondernemingsnummer: 0405 092 190 Rekeningnummer: BE09 4400 3509 3157 |
30.000,00 EUR | Budgetplaats: 5012500000 Budgetpositie: 224 Functiegebied: 2BER010201A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma: 2BE090200 Budgetperiode: 2000 |
4005405213 |