Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
De inschrijver toont zijn beroepsbekwaamheid aan door het indienen van minstens 3 referenties van gelijkaardige uitbatingen, met een bezoekersaantal tussen de 1.000 en 5.000 per referentie, verricht gedurende de afgelopen drie jaar.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
1. eenheidsprijzen van consumpties op een totaal van 30 punten;
2. kwaliteit cateringformule op een totaal van 40 punten;
3. organisatie en plan van aanpak op een totaal van 30 punten.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kiest de aanbestedende overheid vrij de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt. En organiseert ze naar eigen goeddunken de procedure.
De aanbestedende overheid bepaalt vrij de aankondigingstermijn, gezien de drempel van 5.350.000 euro niet overschreden wordt.
Naar analogie met artikel 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten wordt de concessie gegund aan de inschrijver waarvan de offerte algeheel het economisch voordeligst is voor de aanbestedende overheid.
Het district Berchem organiseert elk jaar (eind augustus) het 4 dagen durende evenement 'Bar Brilschans' met gratis optredens ’s avonds en animatie overdag. Hierbij is uiteraard nood aan een goede cateringformule.
Het district Berchem wenst hiertoe een concessie uit te schrijven die de concessiehouder een exclusiviteit biedt op de catering tijdens de editie 2020, welke loopt van 20 augustus tot en met 23 augustus.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2020_01137 voor het verlenen van een concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2020 goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement Bar Brilschans 2020 - catering voor crew |
|
budgetplaats:5010100000 |
met orderbons |