Het college van burgemeester en schepenen keurde op 2 oktober 2015 (2015_CBS_07977) het parkeerconcept voor Moorkensplein en omgeving goed. Aan het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (verder 'AG VESPA') en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG (verder 'MPA') werd opdracht gegeven voor het realiseren van een woonproject met buurtparking op het perceel Mellaertsstraat 5-9.
De raad van bestuur van MPA keurde op 16 februari 2016 (2016_RVBGAPA_00004) de samenwerkingsovereenkomst met AG VESPA en de projectdefinitie goed.
Door AG VESPA werd een beperkte offerteaanvraag met wedstrijdfase georganiseerd. Op 2 juni 2016 werd het verslag van de beoordelingscommissie goedgekeurd door het directiecomité van AG VESPA, en werd de opdracht gegund aan Haerynck Vanmeirhaeghe architecten.
Het directiecomité van MPA keurde op 20 december 2016 het schetsontwerp goed, en besliste om de optie voor een derde ondergrondse laag niet te weerhouden.
Het directiecomité van MPA keurde op 30 mei 2017 het definitief ontwerp goed.
Het directiecomité van MPA nam op 10 november 2017 kennis van het aanbestedingsdossier.
Het directiecomité van MPA besliste op 22 mei 2018 om de uitvoering van het project Mellaertstraat te gunnen aan D'Hulst - Van Rymenant nv.
De raad van bestuur van MPA keurde op 14 augustus 2018 de erfpachtovereenkomst goed tussen stad Antwerpen en MPA voor buurtparking Mellaertstraat.
Dit dossier heeft een tijd on hold gestaan doordat de Raad voor Vergunningsbetwistingen de schorsing van de tenuitvoerlegging en vernietiging van de verleende stedenbouwkundige vergunning met betrekking tot dit bouwproject had bevolen. Op 12 maart 2019 werd de afstand van het geding vastgesteld en kon het project worden hernomen.
De besluitvorming betreffende de aankoop van het grondaandeel van de buurtparking door de stad en vervolgens het verlenen van een erfpacht aan MPA wordt nu gefinaliseerd langs de zijde van AG Vespa en de stad.
De raad van bestuur van MPA keurde de erfpachtovereenkomst tussen stad en MPA reeds goed in 2018. Deze erfpachtovereenkomst werd op 11 september 2020 goedgekeurd door het college en wordt op 28 september 2020 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
De uitgangspunten van de erfpachtovereenkomst blijven ongewijzigd:
- De stad verleent een erfpacht aan Mobiliteit en Parkeren Antwerpen op het gedeelte buurtparking.
- Er wordt een erfpacht verleend voor een periode van 35 jaar.
- Mobiliteit en Parkeren Antwerpen is vanaf de inwerkingtreding van het erfpachtrecht gehouden tot alle verzekeringen, belastingen, taksen, retributies, heffingen en bijdragen van welke aard ook met betrekking tot het onroerend goed of het gebruik ervan (zoals, zonder hiertoe beperkt te zijn, de onroerende voorheffing, milieubelastingen, en provinciale en andere lokale belastingen, taksen, retributies, heffingen en bijdragen).
- Mobiliteit en Parkeren Antwerpen is als erfpachter verantwoordelijk voor alle gewone en buitengewone herstellings- en onderhoudswerken aan het onroerend goed.
- Mobiliteit en Parkeren Antwerpen betaalt een eenmalige canon van 130.400,00 EUR aan de stad als vergoeding voor de erfpacht.
Door de financieel directeur werd echter gevraagd om nog volgende wijzigingen aan te brengen aan de tekst van de erfpachtovereenkomst:
- Artikel 9.1 moet als volgt worden aangepast: "De erfpachter zal vanaf de voorlopige oplevering van de parking deze verzekeren tegen brand en aanverwante risico’s gedurende de periode dat er geen blokpolis voorhanden is. Van zodra er voor de site een blokpolis voorhanden is, zal de erfpachter hier mee op intekenen.”
- Artikel 9.2 dient als volgt aangepast te worden: “Als de erfpachter nieuwe constructies opricht op het goed, of indien hij renovatie-, restauratie of aanbouwwerken aan bestaande constructies uitvoert, sluit hij vóór de aanvang van de werken een “alle bouwplaats risicoverzekering” af, die beschadigingen aan de bouwwerken, schade aan de bestaande constructies en schade aan derden dekt. De erfpachter zorgt ervoor dat de brandverzekering voor de bestaande constructies voldoende dekking blijft bieden tijdens de werken.”
- Aan artikel 9.5 Informatieplicht dient toegevoegd te worden dat de erfpachter op eerste verzoek van de stad de attesten van de brandverzekering bezorgt.
Verder werd ook artikel 13, §2 aangepast: dit artikel voorziet in een regeling in geval van eenzijdige ontbinding van de overeenkomst ten laste van de erfpachter, waarbij een forfaitaire schadevergoeding voor de stad was voorzien gelijk aan de canon voor zes maanden. Aangezien in deze erfpachtovereenkomst een eenmalige canon voorzien is, werd de regeling met betrekking tot de schadevergoeding hierop aangepast. In dat geval zal de stad recht hebben op een forfaitaire schadevergoeding van 1.862,86 EUR, wat overeenkomt met een schadevergoeding van 6 maanden wanneer men de eenmalige canon evenredig deelt met de termijn van 35 jaar waarvoor deze overeenkomst werd afgesloten.
De gewijzigde tekst van de erfpachtovereenkomst wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur van MPA.
Verder dient MPA nog een aanmeldingsformulier Vlabotex te ondertekenen. Het aankopen van het grondaandeel door de stad en in erfpacht geven aan MPA zijn overdrachten in de zin van artikel 2 °18 van het Bodemdecreet. Het is bijgevolg noodzakelijk om een bodemattest van OVAM (Openbare Vlaamse Afvalmaatschappij) te verkrijgen dat de overdracht toelaat. Van 1950 tot 1995 was wasserij en droogkuis Bodix op deze gronden gevestigd. Door deze voormalige droogkuisactiviteit rust er een saneringsverplichting voor historische bodemverontreiniging op deze percelen. De saneringsverplichting werd overgedragen aan Vlabotex, het Vlaams bodemsaneringsfonds voor de Textielverzorging. AG VESPA heeft bij het verwerven van deze percelen in 2018 de verbintenis tot beschrijvend bodemonderzoek, bodemsanering en nazorg overgenomen van de stad Antwerpen. Naar aanleiding van deze nieuwe overdrachten van de percelen volstaat het om te verwijzen naar de verbintenis van 2018. Een verkorte procedure dient slechts doorlopen te worden opdat Vlabotex goedkeuring geeft aan OVAM tot het afleveren van een bodemattest. Hiervoor dient het aanmeldingsformulier en de verklaring, conform bijlage 1 van het ministerieel besluit van 29 juni 2012, te worden ondertekend.
De raad van bestuur keurt de aangepaste erfpachtovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen voor buurtparking Mellaertstraat goed.
De raad van bestuur geeft goedkeuring tot het ondertekenen van het Aanmeldingsformulier voor de toepassing van en de verklaring, conform bijlage 1 van het ministerieel besluit van 29 juni 2012, Vlabotex ter verkrijging van de bodemattesten noodzakelijk voor het verlijden van de notariële akten.