2020_DCBO_00069 - Projecttoelage Chams-De Zon - afwijking reglement - Goedkeuring

Artikel 6 van het gemeenteraadsbesluit van 29 mei 2017 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het reglement voor het aanwenden van districtsbudgetten specifiek voor wijk-of burgerinitiatieven (jaarnummer 300).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

Het district ontving een aanvraag voor een toelage van 750,00 euro op basis van het reglement Borgerbouwers voor de organisatie van een receptie op 15 maart 2020. In de aanvraag wordt vergoeding gevraagd voor cadeaus voor de kinderen en eten en drinken tijdens de receptie (250,00 euro). Door de coronamaatregelen zal de receptie verzet worden naar een latere datum.

Omdat vergoeding van deze kostenposten wordt uitgesloten in het reglement, kan hierop niet ingegaan worden. 

Toch vindt het district dit initiatief waardevol en beslist om de aanvraag, in zoverre het de betoelaging van het eten en drinken betreft, alsnog te behandelen.  

Voor het overige was de aanvraag volledig en voldoet de geplande activiteit aan de voorwaarden van het reglement.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement Borgerbouwers, goedgekeurd in de districtrictsraad van Borgerhout op 23 september 2019 (jaarnummer 75).

In januari 2020 diende Chams-De Zon een aanvraag in bij het district Borgerhout via het reglement Borgerbouwers voor het organiseren van een receptie waarbij vrouwen en kinderen in een maatschappelijk zwakke positie uitgenodigd worden. 

Deze aanvraag voldeed niet aan de voorwaarden van het reglement Borgerbouwers. Er werd ondermeer een toelage gevraagd om voor de deelnemers eten en drinken aan te kopen. Deze uitgavepost wordt in principe uitgesloten in het reglement Borgerbouwers (artikel 21.3).

Om die reden wordt de vraag tot toelage ter goedkeuring voorgelegd aan de districtsraad.

De districtsraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 89) het exploitatiebudget goed van 2020, waarin de middelen gereserveerd werden voor het betalen van deze projecttoelagen. 

De uitbetaling gebeurt nadat het project heeft plaatsgevonden en wanneer de aanvrager de verantwoordingsstukken heeft ingediend . De aanvrager kan een voorschot van maximaal 50% aanvragen.