2020_DCBO_00223 - Borgerbouwers - Projecttoelagen - Aanvragen oktober 2020 - vastlegging en uitbetaling - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. Artikel 3 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal sportbeleid. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid. Artikel 4 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

Artikel 8 van het toelagereglement Borgerbouwers bepaalt dat het districtscollege een beslissing neemt over de toelageaanvraag binnen een termijn van 42 kalenderdagen (6 weken) na de datum vermeld op de ontvangstmelding.

De projecten werden afgetoetst aan de voorwaarden uit het toelagereglement Borgerbouwers en werden door de adviescommissie behandeld op 8 oktober 2020. 

De adviescommissie gaf haar advies over 13 ontvankelijke aanvragen. De overzichtstabel wordt meegegeven in de bijlage.

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
• het reglement Borgerbouwers, goedgekeurd in de districtsraad van Borgerhout op 23 september 2019 (jaarnummer 75);
• "Aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025", goedgekeurd in de districtsraad van Borgerhout op 22 juni 2020 (jaarnummer 40).

Binnen de mogelijkheden van het districtsbudget geeft het district Borgerhout met een projecttoelage drie keer per jaar een financiële ondersteuning aan projecten die gericht zijn op jongeren, op senioren, op sportbeoefening, op cultuurbeleving of op versterking van de buurt (buurtfeesten).

De toelage wordt aangevraagd voor een project dat plaatsvindt na 1 oktober 2020. Het bedrag van de toelage wordt door het districtscollege bepaald aan de hand van de ingediende begroting voor het project en dit na advies van een onafhankelijke adviescommissie.

De districtsraad keurde het toelagereglement Borgerbouwers goed in de zitting van 23 september 2019 (jaarnummer 75) en een aanpassing op het toelagereglement Borgerbouwers in de zitting van 22 juni 2020. Deze aanpassing is door de huidige situatie en opgelegde coronamaatregelen noodzakelijk. Hierdoor zullen projecten vroeger dan 6 weken na de uiterste indiendatum kunnen starten. (2020_DRBO_00043) “

Het project zal steeds in overeenstemming moeten zijn met de coronamaatregelen zoals bepaald door de Algemene Veiligheidsraad. De aanvragers van de toelage zullen hierop uitdrukkelijk gewezen worden bij de mededeling van de beslissing.

.

In het exploitatiebudget 2020 werd bij budgetopmaak 2020, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 22 juni 2020 (jaarnummer 40), een bedrag van 150.000,00 EUR voorzien voor de projecttoelagen. De totale kostprijs voor deze projectaanvragen bedraagt 21.250,00 EUR.

De uitbetaling gebeurt nadat het project heeft plaatsgevonden en wanneer de aanvrager de bewijsstukken heeft ingediend.
De aanvrager kan een voorschot van maximaal 50 % aanvragen. Indien een voorschot wordt uitbetaald, en het project omwille van strengere coronamaatregelen niet kan plaatsvinden, moet het voorschot integraal terugbetaald worden. Het districtsbestuur besliste op 28 september 2020 (jaarnummer 58) dat in geval van een volledige afgelasting de organisator recht op een forfaitaire compensatievergoeding van maximaal 30% van het toelagebedrag. Bij een gedeeltelijke afgelasting zal de  vergoeding pro rata berekend worden al naargelang de  prestaties.