Gezien het goed te keuren bedrag ≥ € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Betreffende de heraanleg van de speelplaats
De vernieuwde speelplaats werd voor het grootste deel reeds in gebruik genomen. De luifel moet nog afgewerkt worden en een deel van de betonverharding dient nog verder gestort te worden van zodra het weer dit toelaat.
Bij de reeds ingebruik genomen delen zijn de voorbije maanden een aantal problemen naar boven gekomen:
1. Gras
Het groene eiland dat beoogd werd op het gedeelte van de lagere school werd voorzien van grasmatten. Deze waren na enkele weken gebruik door de leerlingen volledig verdwenen. Dit in combinatie met regen geeft een modderzone die vaak afgezet moet worden. Er dient een permanente oplossing voor te komen. Het opnieuw inzaaien met gras en langer tijd geven om stevig te groeien, geeft, gezien de omstandigheden op deze speelplaats (smalle looppaden, kleine oppervlaktes, intens gebruik), weinig garantie op slagen. Het voorstel bestaat er in om de vlakke zones te voorzien van houtschors en de hellingen van harsgebonden gerecycleerde rubberen snippers.
2. Betonverharding
De half gepolierde betonverhading is te glad waardoor spelende kinderen regelmatig uitschuiven als ze hierop lopen of fietsen. De uitvoering was goed bevonden kort na de betonstort maar is door de combinatie van veel zand en aarde op de speelplaats, gladder geworden. De betonverharding kan door middel van kogelstralen verruwd worden.
3. Houtschors
De geleverde houtschors rondom het speeltoestel bij de kleuters voldoet niet aan de normen hierover omtrent de afmetingen. Er dient een extra laag andere schors bovenop voorzien te worden.
4. Bijkomende speelelementen speelplaats kleuters
Het schoolteam stelt vast dat er te weinig speelelementen zijn voor de hoeveelheid kleuters. Er kan in twee zandbakken een extra speelelement geplaatst worden. Exacte type nog te bepalen. Bovenstaande aanpassingen en/of wijzigingen komen budgettair neer op geraamd bedrag van € 54.770,20 incl. 6% btw. Hierbij zijn er ook nog verrekeningsvoorstellen ingediend voor een bedrag van € 47.235,84 incl. 6% btw. Gezien de huidige werkingsmarge slechts € 17.224,27 bedraagt, dient er bijkomend budget voorzien te worden om bovenstaande te kunnen uitvoeren.
Impact planning:
De wijzigingen hebben een invloed op de planning. Deze wordt per ingediend verrekeningsvoorstel bekeken.
Niet van toepassing.
Niet van toepassing.
|
Algemene informatie school |
|
|
School: |
Stedelijke basisschool Het Baronneke |
|
Onderwijsniveau: |
BAO |
|
Onderwijsvorm: |
n.v.t. |
|
Aantal stromen: |
2 |
|
Aantal huidige leerlingen: |
148 kleuters en 252 leerlingen lager (telling oktober 2019) |
|
Capaciteitsuitbreiding: |
n.v.t. |
|
Algemene informatie bouwproject |
|
|
Categorie |
Doorlichtingen en Brand (DB) |
|
Type werken |
Heraanleg speelplaats, aanpassing in functie van breed gebruik en een bijkomende evacuatietrap |
Op 23/03/2018 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 458.916,21.
Het project omvatte toen slechts één perceel:
De projectkost (status gunning) bedraagt € 920.299,93 door een wijziging van de samenstelling van de geplande werken op deze locatie.
Oorspronkelijk was gepland om in 2018 volgende werken uit te voeren:
Door de niet-gunning van de aannemer in mei 2018 is het project opgesplitst in de renovatie van het sanitair en de overige werken. Dit omdat het sanitair in een zodanig slechte toestand was waardoor de start van deze werken geen lange tijd meer kon worden uitgesteld. Deze werken zijn afgerond.
Het plaatsen van de extra luifel, brandtrap en aanpassingswerken in functie van breed gebruik is daardoor samengevoegd met het dossier van de heraanleg van de speelplaats. Dit is hetgeen momenteel in uitvoering is.
Op 22/03/2019 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 920.299,93 en volgende percelen:
Perceel 1: heraanleg speelplaats en algemene aanpassingswerken
Volgende percelen werden reeds gegund :
|
Onderwerp |
Beslissingsorgaan / datum |
Bedrag |
|
Perceel 1 |
Raad van bestuur d.d. 22/03/2019 |
€ 780.160,00 |
Deze beslissing betreft de goedkeuring van een budgetverhoging van perceel 1.
Impact erelonen
De wijzigingen en ingediende verrekeningsvoorstellen zorgen voor een aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:
| Architect | € 7.685,10 |
| VC Verwezenlijking | € 256,17 |
| EPB-verslaggever | € 00,00 |
| TOTAAL | € 7.941,27 |
Bovenstaande zijn ramingsbedragen genomen op de totaliteit van de raming en de ingediende verrekeningsvoorstellen. Er wordt bij de goedkeuring van elk van de verrekeningen gekeken op welke delen er wel of niet bijkomend ereloon voorzien wordt.
Impact projectkost
De totale wijziging van de raming voor de bijkomende werken en de ingediende verrekeningsvoorstellen bedraagt € 109.947,30 incl. 6% btw.
Om de voortgang van de werken niet in het gedrang te brengen, wordt gevraagd de huidige werkingsmarge ter waarde van € 17.224,27 te behouden en een bijkomend bedrag van € 116.421,46 te voorzien.
Dit bedrag ter waarde van € 116.421,46 omvat
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):
| Laatst goedgekeurde status 4 |
Goed te keuren bedragen | Huidige status 5 |
|
| Bouwkost | € 838.329,95 | € 940.355,99 | |
| Gegund bedrag | € 780.160,00 |
€ 780.160,00 |
|
| VH + | |||
| VH - | € -9.345,85 | € -9.345,85 | |
| Minwerken | € -33.385,26 | € -33.385,26 | |
| Meerwerken | € 100.901,06 | € 102.006,04 | € 202.907,10 |
| Erelonen | € 42.817,74 | € 50.759,01 | |
| Bedrag bij gunning | € 40.195,96 | € 40.195,96 | |
| Effect op erelonen | € 2.621,78 | € 7.941,27 | € 10.563,05 |
| Werkingsmarge | € 17.224,27 | € 17.224,26 | |
| Bedrag bij gunning | € 78.016,00 | € 78.016,00 | |
| Budgetaanpassing WM | € 109.947,30 | € 109.947,30 | |
| Effect verrekeningen WM | € -60.791,73 | € -109.947,30 | € - 170.739,04 |
| Projectkost excl. prijsherziening | € 898.371,96 | € 1.008.319,26 | |
| Prijsherziening | € 20.878,53 | € 6.474,16 | € 27.352,69 |
| Projectkost | € 919.250,49 | € 116.421,46 | € 1.035.671,95 |
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie DB is niet toereikend.
| Bedrag voorzien bij laatst goedgekeurde status | € 919.250,49 |
| Bedrag extra te voorzien in de meerjarenplanning | € 116.421,46 |
Agion
Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de capaciteitspot 2015.
Er is reeds een definitieve goedkeuring.
Op 8 februari 2019 werd een nieuw principeakkoord ontvangen voor een bedrag van € 169.294,00 naar aanleiding van de gewijzigde samenstelling van het dossier.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 116.421,46 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 1.035.671,95 incl. btw goed.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 692 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 DB 692
0504 PROG 41