Terug
Gepubliceerd op 20/02/2020

2020_RVBAGSO_00015 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1352171 - Stedelijke basisschool De Evenaar - Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen - Doorlichtingsproject en renovatie - Gunning perceel 1: Bouwwerken + budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 14/02/2020 - 16:00 zaal Ijsbreker
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen DaniĆ«ls; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Greet Valck, ; Carine Sneyers; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Jeff Van Poppel, Zakelijk Directeur; Van Langenhove Veronique, Kabinetchef schepen onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Freya Piryns; Mie Branders; Bavo Smits; Paul Cordy; Elisabeth van Doesburg

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00015 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1352171 - Stedelijke basisschool De Evenaar - Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen - Doorlichtingsproject en renovatie - Gunning perceel 1: Bouwwerken + budgetverhoging - Goedkeuring 2020_RVBAGSO_00015 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/17/1352171 - Stedelijke basisschool De Evenaar - Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen - Doorlichtingsproject en renovatie - Gunning perceel 1: Bouwwerken + budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Gunning

De offerte bedraagt € 2 112 553,74 incl. btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 1 946 614,33 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 165 939, 41 incl. btw. 

Impact projectkost:

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

 

Fase projectvoorstel   

Fase gunning

Status

Bouwkost incl. btw

€ 1 946 614,33

€ 2 192 053,74 

 

Perceel 1: bouwwerken

 

       € 2 112 553,74

  Te gunnen

    Perceel 2: toegangscontrole

 

 € 53 000,00

Raming

Perceel 3: speeltoestellen

 

 € 26 500,00

Raming

Raming erelonen incl. btw 

€ 244 428,65

€ 188 540,19

 

Architect

 

 € 151 163,57

Gegund

VC ontwerp

 

 € 1 228,59

Gegund

VC verwezenlijking

 

 € 3 915,78

Gegund

EPB 

 

€ 1 682,13

Gegund

Bijkomende studies

  € 30 550,13 Gegund

Werkingsmarge

€ 291 992,15

€ 219 205,37

 

Prijsherziening

€ 35 693,99

€ 62 673,84

 

Projectkost

€ 2 518 729,11

€ 2 662 473,14

 

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025, is niet toereikend.

Bedrag voorzien bij fase projectvoorstel    € 2 518 729,11

Bedrag extra te voorzien  

 € 143 744,03

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.

Het werd ingediend op de reguliere pot 2019.

Er is reeds een principeakkoord.

Het bedrag van het principeakkoord bedraagt € 1 023 523,71.

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

n.v.t.

Aanleiding en context

 Algemene informatie school

 School:

 Stedelijke basisschool De Evenaar

 Onderwijsniveau:

 BAO

 Onderwijsvorm:

 n.v.t.

 Aantal stromen:

 2

 Aantal huidige leerlingen:      

 161 kleuters en 255 leerlingen lager (telling van 5 februari 2019)           

 Capaciteitsuitbreiding: 

 n.v.t.

 Algemene informatie bouwproject

 Categorie

 Doorlichtingen en Brand (DB)

 Type werken

 Werken in functie van doorlichting en renovatiewerken

Op 03/07/2017 heeft het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project fase 1 goedgekeurd voor een totale projectkost van € 476 917,67.

Op 15/12/2017 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project fase 2 goedgekeurd voor een totale projectkost van € 366 024,99.

Op 23/03/2018 heeft de raad van bestuur de wijziging van scope, budget en timing van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 2 518 729,11.

Op 23/03/2018 beslist de raad van bestuur om het architectenbureau Frederic Vandoninck en Wouter Willems (FVWW) Architecten bvba, Begijnenvest 8 te 2000 Antwerpen aan te stellen voor het opmaken van de opdrachtdocumenten voor bovenvermelde opdracht.

Het project omvatte volg percelen:

Perceel 1: Bouwwerken
Perceel 2: Toegangscontrole
Perceel 3: Speeltoestellen

Er werden nog geen van bovenstaande percelen gegund.

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

Argumentatie

Gunning

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de mededingingsprocedure met onderhandeling. Een aantal specifieke omstandigheden hebben een grote impact op de complexiteit van de opdracht, waardoor voorafgaandelijke onderhandelingen noodzakelijk zijn:

  1. ligging grotendeels in een binnengebied en straat met éénrichtingsverkeer met de nodige beperkingen inzake werftoegankelijkheid en –inrichting (weinig tot geen ruimte beschikbaar voor de plaatsing van bouwmaterialen, afval- en materiaal containers, enz.) tot gevolg;
  2. gefaseerde uitvoering met per fase een zeer strikt aan te houden timing en de nodige tussentijdse verhuisbewegingen waarmee rekening dient gehouden te worden;
  3. de site blijft in gebruik tijdens uitvoering van de werken (specifieke veiligheidsproblematiek). De gekozen procedure bestaat uit twee fases: een eerste fase betreft het indienen van een aanvraag tot deelneming, de tweede fase betreft de indiening van de eigenlijke offertes (enkel met de weerhouden kandidaten van de eerste fase).

Op 29/11/2019 werd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om volgende aannemers uit te nodigen om een offerte in te dienen:

  1. Aanneming Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 b1 te 2242 Pulderbos;
  2. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf NV, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen;
  3. D'hulst nv, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier;
  4. Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat;
  5. PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen;
  6. Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 3 te 2300 Turnhout.

Op 19/12/2019 dienden volgende aannemers een offerte in:

  1. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf NV, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen;
  2. Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat;
  3. PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen;

Aanneming Vegaudi bvba, D'hulst nv en Vanhout.pro nv dienden geen offerte in. De inschrijvende partijen werden uitgenodigd voor onderhandelingsgesprekken, aansluitend werd gevraagd om op 24/01/2020 een BAFO in te dienen.

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

  1. Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat;
  2. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf NV, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen;
  3. PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen;

De te gunnen offerte van Monument Goedleven nv bedraagt € 2 112 553,74 incl. btw.

Planning perceel 1

- Startdatum: 01/07/2020
- Einddatum: 17/12/2021

Juridische grond

In toepassing van artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling.

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van perceel 1: bouwwerken in de Stedelijke basisschool De Evenaar, Constitutiestraat 61-67, 2060 Antwerpen goed aan Monument Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat voor het bedrag van € 1 991 828,26 excl. btw + 120 725,59  (btw) = € 2 112 553,74 incl btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 143 744,03 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 2 662 473,14 goed.

Artikel 3

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 4

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 778 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 DB 778

0504 PROG 41


Bijlagen

  • projectfiche 778 Constitutiestraat - fase gunning
  • SO1352171_Verslag van nazicht van de offertes.pdf