2020_RVBAGSO_00014 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/19_1868390 - Stedelijke Basisschool De Bever - Van Duyststraat 246-248, 2100 Antwerpen - Bouwen tijdelijke huisvesting - Projectvoorstel - Goedkeuring

Gezien de projectkost ≥ € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Project

Om het project aan de Van Duyststraat optimaal te kunnen uitvoeren moeten tijdelijk volgende lokalen voorzien worden:

• 4 kleuterklassen met lavabo
• Sanitair kleuters
• Douche(ruimte) voor kleuters
• Berging voor wasmachine en droogkast
• Technische ruimte
• Plaats en aansluiting voorzien voor kopieertoestel

Voor volgende functies/ruimten kunnen lokalen in het naastgelegen parochiecentrum gebruikt worden: 

• 1 Beweeglokaal kleuters
• Sanitair personeel
• Leraarskamer 
• Ruimte voor poetsdame(s) 

Perceel 1: Sonderingen op het terrein 

Perceel 2: Leveren en plaatsen van tijdelijke huisvesting nl. 4 containerklassen, kleuter sanitair, doucheruimte, wasberging, technische ruimte en buitenaanleg

Perceel 3: Eerste uitrusting (prowise borden)

Planning:

gunning architect: februari 2020
start der werken: 01/07/2020
voorlopige oplevering: 24/08/2020
in gebruikname: 01/09/2020

gepland gebruik : twee schooljaren (afhankelijk van nieuwbouwproject)

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

Bijzondere aandachtspunten

1) Het vooronderzoek werd gevoerd door PAT/VP. Het is noodzakelijk zo snel mogelijk een architect aan te stellen zodat het perceel exact kan opgemeten worden. Van zodra deze plannen beschikbaar zijn, kan het onderzoek naar een optimale inplanting van start gaan en kunnen de gesprekken met de dienst stedenbouwkundige vergunningen ten gronde opgestart worden. Tevens zal er een communicatie over het project opgestart worden met de gebuur van de Van Cortbeemdelei 222. 

2) Er zal een bouwvergunning aangevraagd worden voor maximaal 2 jaar.

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werd de directie betrokken. 

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: onderhandelingsprocedure

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract.

EPB-verslaggever: niet van toepassing door tijdelijke constructie, vergunning max. 2 jaar

Aannemer perceel 1: onderhandelingsprocedure met voorgaande bekendmaking

Deze werken kaderen binnen een capaciteitsdossier.

Op 29 september 2017 werd op de raad van bestuur de scopewijziging voor de afbraak en nieuwbouw van een gedeelte van de stedelijke basisschool De Bever gelegen aan de Van Duyststraat 246-248 te 2100 Deurne goedgekeurd.

In het besluit van 29 september 2017 werd als aandachtspunt opgenomen dat:
"Een tijdelijke huisvesting op een andere site is niet opgenomen in dit project. De ruimtelijke randvoorwaarden die de stad oplegt, laten toe om het bestaande gebouw gedeeltelijk in gebruik te houden tijdens de werfperiode. Een tijdelijke afbouw van leerlingenaantal zal hiervoor echter wel nodig zijn. De divisie is hiervan op de hoogte, en heeft dit zo voorzien."

Ondertussen werd een oplossing gevonden voor de tijdelijke huisvesting. De locatie voor deze tijdelijke huisvesting is gevonden op een terrein gelegen op de hoek van de René Heylenstraat en de Van Cortbeemdelei. De site is eigendom van het Dekenaat Antwerpen, de Blijde-Boodschap Kerk en ligt op wandelafstand van de school gelegen aan de Van Duyststraat. De locatie laat toe om, mits gebruik van enkele ruimten in het parochiecentrum, 4 klascontainers te plaatsen. 

De tijdelijke huisvesting geeft de volgende voordelen:

• het afbraak en nieuwbouwproject aan de Van Duyststraat kan in 1 fase gebeuren;
• een tijdelijke afbouw van leerlingenaantal, waarvan sprake in het besluit van 29 september 2017, is niet meer nodig.

Financieel overzicht

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie CB is niet toereikend.

Initiëel, voordat de tijdelijke locatie gekend was, was het voorzien om containers van een andere site te herbruiken.
De gevonden site is echter te klein om dit type containers, welke niet dubbel hoog geplaatst kunnen worden, te plaatsen. Niet alleen zijn de containers niet bruikbaar maar ook door de krappe timing van dit project zijn de bestaande containers niet tijdig beschikbaar.
Dit heeft tot gevolg dat er nieuwe, stapelbare containers gehuurd moeten worden welke een duurdere plaatsingskost hebben. Er moeten 2 buitentrappen geplaatst worden voor de evacuatie van de verdieping. Het braakliggend terrein zelf laat op dit moment niet toe om als speelplaats gebruikt te worden. Hierdoor dient er tevens een investering gedaan te worden om het terrein bespeelbaar te maken. De initiële kost hield ook geen rekening met erelonen en een werkingsmarge.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
De verhuis van losse meubels van de Van Duyststraat naar de tijdelijke huisvesting
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 233 500,00 te voorzien vanaf 09/2020 tot 09/2022