Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De hoofdopdracht van Prospekta vzw is de bevordering van cultuurparticipatie. Zij neemt deze rol op in delen van de provincie Antwerpen, waaronder de stad Antwerpen.
Om deze taken op zich te nemen, ontvangt zij een toelage van 400.000,00 EUR van de Vlaamse overheid en een toelage van 195.000,00 EUR van de stad Antwerpen. Dit is het laatste jaar dat Prospekta vzw vanuit de stad Antwerpen ondersteund zal worden.
Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan Prospekta vzw werden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2020 tot 31 december 2020.
De uitvoerder levert na de vereffening, en ten laatste op 1 juli 2021 een eindrapport aan met daarin vermeld hoe de stopzetting verlopen is, en bezorgt daarbij de wettelijke documenten die hiermee te maken hebben.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 710) de beleids- en beheerscyclus stad meerjarenplan 2020 - 2025 goed.
De gemeenteraad keurde in de zitting van 28 januari 2020 (jaarnummer 70) de nominatieve toewijzing van een werkingstoelage aan Prospekta vzw goed.
In dit kader wordt een afsprakennota opgesteld, waarin samenwerkingskader en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget vast. Dit besluit is jaaronafhankelijk en deze werkwijze blijft van kracht tot een andere werkwijze wordt vastgesteld.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.
Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad - meerjarenplan 2020-2025 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een betoelagingsovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.
Uit de jaarrekening 2018 blijkt dat Prospekta vzw het boekjaar 2018 met een positief resultaat van 31.269,00 EUR afsluit.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Na afstemming met de financieel directeur zal de werkingstoelage van 195.000 EUR in 1 schijf worden uitbetaald na goedkeuring door het college.
Het college bekrachtigt de afsprakennota met Prospekta vzw.
Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de werkingstoelage aan Prospekta vzw voor een bedrag van 195.000,00 EUR goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage |
195.000,00 EUR | budgetplaats:5111000000 budgetpositie:6496800 functiegebied: 2BRS010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 2SA070739 budgetperiode: 2000 |
4505107088 |