Terug
Gepubliceerd op 13/02/2020

2020_DCWI_00032 - Bestuurlijke organisatie - Huishoudelijk reglement district Wilrijk. Wijziging - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
do 06/02/2020 - 15:00 DIGITAAL DISTRICTSCOLLEGE
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester; Linda Verlinden, districtsschepen; Hans Ides, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Bart Vrints, districtssecretaris

Afwezig

Danny Raets, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Bart Vrints, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, districtsburgemeester
2020_DCWI_00032 - Bestuurlijke organisatie - Huishoudelijk reglement district Wilrijk. Wijziging - Goedkeuring 2020_DCWI_00032 - Bestuurlijke organisatie - Huishoudelijk reglement district Wilrijk. Wijziging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Argumentatie

Het huishoudelijk reglement district Wilrijk regelt de interne werking van de bestuursorganen van het district Wilrijk. Het bevat de bepalingen die worden opgelegd door artikel 38 DLB. Het huishoudelijk reglement vormt een aanvulling op het DLB. Het is beperkt tot zaken die niet geregeld worden door het DLB en waarvoor het bestuur zelf autonomie (of een verplichting) heeft om een regeling uit te werken in het huishoudelijk reglement. Voor een volledig begrip van het regelgevend kader dient het reglement dan ook samen gelezen te worden met het DLB (en de eventueel toepasselijke uitvoeringsbesluiten). Bij de artikels in het reglement wordt verwezen naar de toepasselijke artikels uit het DLB/de uitvoeringsbesluiten.

Artikel 133 DLB bepaalt onder andere dat de handelingen en de beslissingen van de districtsraad niet in strijd mogen zijn met de besluiten van de gemeenteraad. Elke ogenschijnlijke tegenstrijdigheid tussen de bepalingen van het huishoudelijk reglement en deze van het BOSA moet dan ook aldus worden uitgelegd.

Naar aanleiding van eerdere besprekingen tijdens de districtsraad van 5 december 2019 en 9 januari 2020 stelt het districtscollege aan de districtsraad voor om artikel 8 van het Huishoudelijk reglement district Wilrijk aan te vullen met een extra alinea rond audio-opnames.

Juridische grond

Overeenkomstig artikel 38 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (DLB) stelt de gemeenteraad bij het begin van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

  1. de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;
  2. de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;
  3. de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;
  4. de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;
  5. de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
  6. de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;
  7. de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
  8. de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;
  9. de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
  10. de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.
De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
 
Artikel 126 DLB bepaalt dat artikel 38 van toepassing is op de districtsraad, met dien verstande dat in die bepalingen "de gemeente" wordt gelezen als "district", "gemeenteraadsleden" wordt gelezen als "de leden van de districtsraad", "de gemeenteraad" wordt gelezen als "de districtsraad", "de voorzitter van de gemeenteraad" wordt gelezen als "de voorzitter van de districtsraad", "het college van burgemeester en schepenen" wordt gelezen als "het districtscollege", "de burgemeester" wordt gelezen als "de districtsburgemeester", "gemeenteraadscommissie" wordt gelezen als "districtsraadscommissie", "de algemeen directeur" wordt gelezen als "de districtssecretaris".

Ook in andere (over het DLB verspreide) artikels wordt opgelegd om bepaalde zaken uitdrukkelijk in het huishoudelijk reglement op te nemen.

Overeenkomstig artikel 54 DLB neemt het college van burgemeester en schepenen bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement aan waarin het nadere regels vaststelt over zijn werking.

Artikel 129 DLB bepaalt  dat artikel 54 van toepassing is op de vergaderingen, beraadslagingen en besluiten van het districtscollege, met uitzondering van artikel 53, § 2, tweede lid, en § 3, met dien verstande dat de districtsburgemeester optreedt in de plaats van de burgemeester en dat "het college van burgemeester en schepenen" wordt gelezen als "het districtscollege".

Artikel 133 DLB bepaalt onder andere dat de handelingen en de beslissingen van de districtsraad niet in strijd mogen zijn met de besluiten van de gemeenteraad

Het Besluit van de Vlaamse Regering houdende het statuut van de lokale mandataris van 6 juli 2018.

Aanleiding en context

Op 22 december 2017 werd de tekst van het Decreet lokaal bestuur (DLB) goedgekeurd. Het DLB vervangt het Gemeentedecreet en voert een aantal bijkomende verplichte vermeldingen in, die dienen te worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de raden en uitvoerende organen.

Op 25 februari 2019 (jaarnummer 130) keurde de gemeenteraad het Basisreglement bestuurlijke organisatie stad Antwerpen goed.

Op 25 maart 2019 (jaarnummer 71) keurde het districtscollege het nieuwe Huishoudelijk reglement district Wilrijk goed voor de bepalingen die op het districtscollege van toepassing zijn en besliste om het nieuwe reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de districtsraad.

Op 4 april 2019 (jaarnummer 35) keurde de districtsraad het nieuwe Huishoudelijk reglement district Wilrijk goed.

Tijdens de districtsraad van 9 januari 2020 (jaarnummer 8) werd een gewijzigd Huishoudelijk reglement district Wilrijk goedgekeurd.

Op voorstel van de voorzitter van de districtsraad dient artikel 8 van het Huishoudelijk reglement district Wilrijk verder aangepast en aangevuld.

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist, omwille van onder meer de kostprijs en alvast voor de duur van deze legislatuur, audio-opnames te voorzien voor de zittingsverslagen van de districtsraad en de districtsraadscommissies en dit zonder livestreaming. De districtsburgemeester zal aan de voorzitter van de districtsraad voorstellen om (via een gentleman's agreement tot het einde van deze legislatuur) een overleg met de fractievoorzitters op te starten op donderdag 6 februari 2020, vooraf aan de zitting van de districtsraad.

Artikel 2

Het districtscollege Wilrijk legt het volgende voor aan de districtsraad Wilrijk:

"De districtsraad beslist artikel 8 van het Huishoudelijk reglement district Wilrijk als volgt te wijzigen en aan te vullen:

  • Artikel 8

    Voor de opmaak van de notulen en het zittingsverslag wordt het digitaal besluitvormingsplatform gebruikt. De notulen en het zittingsverslag worden eveneens via dit systeem ter beschikking gesteld aan de districtsraadsleden en gepubliceerd via de website van het district.

    De zittingsverslagen van de districtsraad en de districtsraadscommissies worden opgemaakt in de vorm van een audioverslag en worden ter beschikking gesteld via de stedelijke website.

    Wie andere audio- of audiovisuele opnames wil maken van de vermelde zittingen, moet vooraf de toelating hebben van de voorzitter van de districtsraad die de districtsraadsleden op de hoogte brengt."

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Bijlagen