Op 29 mei 2017 (jaarnummer 300) besliste de gemeenteraad om de bevoegdheden voor jeugd over te dragen aan de districtsraden, meer bepaald het budget voor aanleg, heraanleg en onderhoud van lokale speelterreinen, het reglement lokale jeugdsubsidies en het reglement subsidies voor infrastructuur van lokale jeugdverenigingen. Deze nieuwe bevoegdheden voor het district gingen in op 1 januari 2019.
Op 19 april 2018 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het overgangsreglement jeugdsubsidies 2019 goed.
Het bestuursakkoord 2019-2024 kiest voor de herziening en vereenvoudiging van de subsidiereglementen. Het bestuursakkoord werd door de districtsraad van Merksem goedgekeurd op 31 januari 2019 (jaarnummer 10). Actieve steun wordt gegeven aan burgers en verenigingen die zich in district Merksem engageren en hun werking ontplooien.
Op 26 september 2019 (jaarnummer 63) keurde de districtsraad de beperkte wijziging en verlenging van het reglement werkingssubsidie voor jeugdverenigingen tot en met 31 december 2020 goed.
Om het aantal reglementen op elkaar af te stemmen en het geheel transparanter te maken, werd in samenspraak met de jeugdraad van Merksem het bestaande reglement aangepast (2013_DRME_00087).
Tijdens het inspraaktraject dat liep tussen december 2019 en juni 2020 werd het huidige reglement volledig bekeken. Als resultaat van dit traject werd het nieuwe reglement ontworpen.
Op 11 juni 2020 nam het districtscollege er kennis van dat het gewijzigde reglement werkingssubsidie voor jeugdverenigingen zal worden voorgelegd aan de jeugdraad voor advies (2020_DCME_00128).
Gunstig advies.
De jeugdraad stelt in zijn advies de expliciete vraag aan de jeugddienst om te voorzien in hulpmiddelen die de administratieve opvolging makkelijker maken voor de jeugdverenigingen.
Antwoord: Vanuit de jeugddienst zal er worden ingezet dat het voor jeugdverenigingen zo eenvoudig mogelijk is om administratief correct om te springen met betaalbewijzen en facturen. Er zal een digitaal systeem aangeboden worden, vermits het indienen via de verenigingendatabank digitaal verloopt. Indien jeugdverenigingen dit wensen kunnen er ook kaften met schutbladen worden aangeboden, indien ze liever met een georganiseerd tastbaar systeem werken.
De districtsraad keurt het nieuwe subsidiereglement werking jeugdverenigingen dat in voege treedt op 1 oktober 2020 goed.
De districtsraad keurt goed dat met ingang van 1 oktober 2020 het subsidiereglement werking jeugdverenigingen district Merksem (2019_DRME_00063) opgeheven wordt.