2020_DCWI_00157 - Evenementen - Geitestoet 2021. Afsprakennota 2020-2021 met vzw Geitestoet. Vastlegging en uitbetaling toelage 2020 - Goedkeuring

Met de collegegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 van dit besluit bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van (eigen) lokale evenementen en de ondersteuning van lokale evenementen door derden. 

De Geitestoet is een optocht met heel wat historische en verhalende taferelen. De stoet bewijst zo eer aan het 'Geitedorp' Wilrijk en zijn geschiedenis. De eerste stoet ging uit in 1965 waar de praalwagen met de reus 'Lange Wapper' voor het eerst meereed. De tweede editie vond plaats in 1990. Sindsdien trekt de Geitestoet om de vijf jaar door het Wilrijkse centrum.

In het bestuursakkoord van het district is te lezen: "De Geitestoet lokt meer dan 80.000 mensen naar Wilrijk en is één van de topstoeten in Vlaanderen. We zorgen ervoor dat 20 september 2020 opnieuw een hoogdag wordt met veel spektakel, aandacht voor ons verleden en maximale participatie van de scholen, verenigingen en inwoners van Wilrijk.".

Het doel en de verwachte resultaten van de toelage aan Geitestoet vzw werden opgenomen in een afsprakennota voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2021.

De uitvoerder levert ten laatste 20 december 2021 een eindrapport aan met een gedetailleerd overzicht van de acties die de uitvoerder heeft ondernomen om de doelstellingen van artikel 3 van de afsprakennota te bereiken, samen met een financieel verslag, waarin de uitgaven en inkomsten (inclusief andere verkregen toelagen voor hetzelfde project) zijn opgenomen, en de verantwoordingsstukken van de uitgaven.

Toelagen
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen”, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730). Artikel 5 van het “Algemeen reglement op de toelagen van de stad Antwerpen” bepaalt dat enkel rechtspersonen in aanmerking komen voor een toelage van meer dan 1.250,00 EUR. De districtsraad kan hierop uitzonderingen toestaan.

Retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 17 december 2019 jaarnummer 801)
Van retributie zijn onder andere vrijgesteld (artikel 6): categorie 2.
De organisatie van de Geitestoet valt onder categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).

Retribitiereglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 17 december 2019 jaarnummer 716)
Artikel 2 (tabel 2.A.1) bepaalt onder andere dat evenementen categorie 2 zijn vrijgesteld van retributie voor het ter beschikking stellen en ledigen van afvalcontainers en voor het reinigen van de evenementenzone na een evenement.

Gebruiksreglement logistieke ondersteuning van evenementen, filopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 16 december 2019, jaarnummer 715).

Op 7 november 2019 (jaarnummer 92) keurde de districtsraad de meerjarenplanning 2020-2025 goed. Onder actie 2WIL010506  werd in 2020 en 2021 een nominatieve toelage voorzien aan de vzw Geitestoet voor het project "Geitestoet".

Op 7 mei 2020 (jaarnummer 37) keurde de districtsraad de aanpassing meerjarenplanning 2020-2025 goed. Onder actie 2WIL010506  blijft in 2020 en 2021 een nominatieve toelage voorzien aan de vzw Geitestoet voor het project "Geitestoet".

De Geitestoet is een 5-jaarlijks evenement. Op 20 september 2020 stond de 8ste editie gepland. Ingevolge de Corona-crisis werd door de algemene vergadering van de vzw Geitestoet beslist de 8ste editie te verplaatsen naar zondag 19 september 2021. De voorbereidingen van de organisatie in 2021 worden reeds in 2020 opgestart.

Om de organisatie mogelijk te maken wordt een afsprakennota opgesteld, waarin een samenwerking met het district en te realiseren doelstellingen gedefinieerd worden. 

Een aanvraag  via de toepassing "Adviesgroep Evenementenveiligheid" (AGEV)  wordt ingediend voor een “toelating gebruik openbaar domein”.

In het meerjarenplan 2020-2025 werd een nominatieve toelage ingeschreven aan de vzw Geitestoet voor de organisatie van de  8ste editie van de Geitestoet:

• in 2020: 20.000,00 EUR
• in 2021: 20.000,00 EUR, mits goedkeuring eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door districtscollege en districtsraad.