2020_DCWI_00228 - District Wilrijk - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Winterdorp Wilrijk. - Goedkeuring

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van lokale evenementen en de ondersteuning van lokale evenementen van derden.

Dienstnota financiën (D2018.055) “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen >5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Minstens 3 ondernemers worden aangeschreven. Het districtscollege keurt als budgethouder deze uitgaven goed via een individueel districtscollegebesluit.

Voor het afsluiten van de opdracht voor het organiseren van een winterdorp werd een kleine offertevraag  uitgeschreven.
Volgende firma’s dienden een offerte in:

• Innovents BVBA
• Polar Bear Company BV

De opdracht werd gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 50 punten.
2. Plan van aanpak op een totaal van 25 punten.
3. Referenties op een totaal van 25 punten.

De offertes van beide inschrijvers werden regelmatig bevonden. Op basis van deze offertes en de gunningscriteria werd de opdracht toegewezen aan Polar Bear Company BV.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Dit geeft tevens een overzicht van de leveranciers aan wie prijs werd gevraagd. 

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

Met collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing van de principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed, waarbij nieuwe grensbedragen worden besloten, onder andere:

• uitgaven exploitatie en investering (geen toelagen) > € 5.500,00: goedkeuring op basis van individueel besluit districtscollege na centraal visum;

Van 13 december 2019 tot en met 5 januari 2020 organiseerde het district voor de eerste keer een winterdorp. Een gezellig eindejaarsevenement bestaande uit een ijsschaatspiste en eet- en drankkraampjes. De ijsschaatspiste was tijdens de jaarlijkse kerstmarkt zeker ook een meerwaarde.

Deze eerste editie kon op veel bijval rekenen. Het district besloot  daarom om, indien de coronamaatregelen dit toelaten, opnieuw een winterdorp te voorzien rond de komende eindejaarsperiode.  

Voor het afsluiten van de opdracht voor het organiseren van een winterdorp werd een kleine offertevraag  uitgeschreven.