2020_DCBO_00182 - Bewonersparticipatie. Borgerblad - Toelage aan Komplot vzw - Goedkeuring

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

Borgerblad is een participatief- gemeenschapsopbouwend nieuwsmedium. In de eerste plaats wordt er een gedrukte krant gemaakt, die gratis huis aan huis bezorgd wordt in alle bussen van Borgerhout. De hoofdredactie staat in voor de coördinatie en de zakelijke leiding. Zij stuurt een ruime redactie aan van vrijwilligers die schrijven, fotograferen, tekenen, verspreiden, redigeren, brainstormen enzovoort.

De redactie bewaakt de diversiteit aan onderwerpen: zo worden alle inwoners van Borgerhout aangesproken. Door een eenvoudig taalgebruik en een duidelijke lay-out wordt ook een medium gemaakt dat ook voor minder ervaren lezers toegankelijk is. Hierdoor krijgt elke Borgerhoutenaar meer kansen om zich op een positieve manier te oriënteren op de Borgerhoutse leefomgeving.

Het district wil dit project in 2020 financieel ondersteunen en voorzag bij het meerjarenplan (goedgekeurd door de districtsraad op 25 november 2019 (jaarnummer 89) een toelage van 20.000,00 euro. 

In verhouding tot andere projecten die het district ondersteunt, en gelet op de beperkte werkingsmiddelen die het district zelf ontvangt, is dit een aanzienlijke toelage. BorgerBlad is dan ook één van de voornaamste communicatiekanalen die het district heeft om al haar bewoners te informeren en te betrekken bij hetgeen er reilt en zeilt in Borgerhout. 

Het district wil deze unieke positie van het BorgerBlad versterken, en verbindt daarom een aantal voorwaarden aan de toelage:

• aanspreekpunt voor het district: De communicatiemedewerker van het district is het aanspreekpunt. Zij neemt actief deel aan de redactievergaderingen bij, inspireert en informeert de redactie over relevant nieuws uit Borgerhout, verzamelt en schrijft de content voor de districtpagina's en levert deze drukklaar aan de hoofdredactie aan binnen de vooropgestelde deadline;
• vormgeving van de districtspagina’s: De redactieleiding - in samenspraak met de professionele vormgever van het blad - ondersteunt de vrijwillige vormgever om de vormgeving van de districtspagina’s duidelijker en leesbaarder te maken;
• diversifiëring van het BorgerBlad: Om ervoor te zorgen dat het BorgerBlad nog meer een publicatie wordt voor en door alle Borgerhoutenaren, gaat de redactieleiding concrete stappen zetten om haar redactieraad en de content van het blad verder te diversifiëren. 
• reuzenstoet en Borgerrio: middels twee katernen per jaar (voor 1.600,00 euro per katern), wilt het district twee van haar hoogdagen extra in de verf zetten: Borgerrio en de Reuzenstoet. Het ontwerp van deze katernen gebeurt respectievelijk door het district en vzw De Reuzen;
• het district engageert zich om bij activiteiten waarbij er een districtsstand is, het BorgerBlad mee uit te dragen. Daarnaast zal het district instaan voor de verdeling van het BorgerBlad in de stedelijke diensten van het district (districtshuis, bibliotheek). Er zullen hiertoe 200 exemplaren. van het blad aan het district worden geleverd.
• periodiciteit vier keer per jaar;
• Komplot vzw staat in voor de opmaak, druk en bedeling van het buurtblad;
• bedeling in volledig Borgerhout (kosten voor druk en verspreiding buiten Borgerhout worden niet betaald met deze toelage);
• BorgerBlad telt 32 tot 36 pagina's, waarvan vier pagina's onder de redactionele verantwoordelijkheid van het district, en maximum vijf pagina's advertentieruimte;
• Komplot vzw ontwikkelt een actieve werking om een diverse redactieploeg uit te bouwen en deze kwalitatief te ondersteunen door middel van workshops, individuele begeleiding,enzovoort;
• Borgerblad ontwikkelt een eigen redactionele lijn, die focust op verbindende journalistiek, die toegankelijk is voor de grote diversiteit van Borgerhoutse inwoners. Politieke mandatarissen of personen die kandideren voor een politiek mandaat kunnen in woord en beeld aan bod komen als dit over beleidsrelevante thema's gaat en als daarbij ruimte is voor tegensprekelijk debat.
• In BorgerBlad verschijnen geen politiek of religieus gebonden advertenties.

De praktische uitwerking van de vier districtspagina's verloopt als volgt:

• de communicatiedienst van het district verzamelt teksten en beelden;
• de communicatiedienst houdt de hoofdredactie op de hoogte van het proces;
• de opmaak en eindredactie gebeurt door vrijwilligers van Borgerblad, in afstemming met de communicatiedienst. Als deze vrijwilligers wegvallen, wordt er samen met het district naar een oplossing gezocht.

De subsidie kan aangewend worden voor alle directe kosten, verbonden aan Borgerblad, zoals druk- en verspreidingskosten, vrijwilligersvergoedingen voor de redactieploeg en de kosten verbonden aan de vrijwilligerswerking (workshops, enzovoort )

Na elk nummer kan Komplot vzw een deelafrekening binnenbrengen voor de kosten verbonden aan dat nummer, ten belope van 5.000,00 euro (25% van het totale subsidiebedrag). Bij de afrekening wordt een nummer van Borgerblad gevoegd. Bij de laatste aflevering wordt een kort verslag gevoegd van de werking van de vrijwillige redactie (inspanningen rond werving, redactievergaderingen, eventuele vormingen, enzovoort).

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).

De gemeenteraadsbeslissing aangaande het reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

De nominatieve toelage is opgenomen in het meerjarenplan 2020 goedgekeurd door de districtsraad op 25 november 2019 (jaarnummer 89).

BorgerBlad is begonnen aan de vierde jaargang. Vier keer per jaar valt deze lokale krant gratis in elke Borgerhoutse brievenbus en ligt ze gratis voor het grijpen op verschillende Borgerhoutse hotspots en in elke Borgerhoutse bus , met verbindend nieuws uit het district.

 Het districtsbestuur ondersteunde in 2017, 2018 en 2019 Borgerblad met een subsidie, en wil dit ook in 2020 doen.

Komplot vzw wil het districtsbestuur vragen om het project BorgerBlad te blijven ondersteunen met een toelage. Die toelage zal gebruikt worden om noodzakelijke uitgaven te bekostigen zoals vormgeving en druk. In voorgaande jaren slaagden ze erin om hetzelfde bedrag via advertenties te verwerven. Die inkomsten zetten ze in om de resterende kosten te dekken: verdeling, vrijwilligerswerking, administratie enzovoort.

Net zoals de voorgaande jaren voorzien ze ook in 2020 vier pagina’s die het district naar believen kan invullen. Dit is een zeer directe return. In de enquête van 2017 bleek overigens dat de lezers deze districtspagina’s erg appreciëren. Verder is het district nauw betrokken in de redactieraad.

Komplot vzw krijgt een toelage van 20.000,00 euro. Het district voorzag bij aanpassing 1 van het meerjarenplan 2020-2025 middelen op het exploitatiebudget.

Na elke publicatie van de editie moet Komplot vzw een financiële afrekening voorleggen ter verantwoording van de toelage. Voor de eerste drie nummers wordt maximaal 5000 euro uitbetaald. De laatste afrekening wordt ten laatste op 1 februari 2021 binnengebracht. Aan de hand van deze afrekening wordt het definitieve saldo berekend en uitbetaald.