2020_RVBAGSO_00108 - SO2019_1061 Het leveren en plaatsen van speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 780.219,71 exclusief btw of ca. € 827.032,89 inclusief 6% btw. Deze raming is gebaseerd op de uitgaven van huidige raamovereenkomst.

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt extra ingezet op de betrokkenheid van de klant en experten. Er werd een aankoopteam samengesteld om dit aankoopdossier te realiseren.

Voor de gunning van deze overheidsopdracht is aan het aankoopteam van het gewoon basis- en buitengewoon onderwijs, Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en medewerkers van Energie en Milieu Antwerpen gevraagd om de offertes te beoordelen.

De gunningscriteria –prijs-, -garantieperiode speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden- zijn geëvalueerd door aankoop-financiën.

De gunningscriteria –speelwaarde en kwaliteit-, -diversiteit catalogus- en -duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen- zijn geëvalueerd door mensen van de afdeling Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk, medewerkers van de scholen (basis-en buitengewoon onderwijs) en medewerkers van Energie en Milieu Antwerpen.

De huidige raamovereenkomst SO2015_553 ‘Het leveren en plaatsen van speeltoestellen en valdempende ondergronden AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen' loopt ten einde op vrijdag 28 augustus 2020. Om de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Daarom schreef Financiën/Aankoop openbare procedure met Europese bekendmaking SO2019_1061 uit voor deze opdracht.

De opdracht omvat het leveren en plaatsen van speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden op de verschillende locaties van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen in stad Antwerpen en gemeente Brasschaat.

De aanbestedende overheid heeft besloten om de opdracht niet in percelen te verdelen om volgende voornaamste redenen:

• om kostenefficiënt aankopen/investeringen te kunnen doen;
• om de beheersbaarheid inzake de uitvoering (plaatsing speeltoestellen/speelplaatsmeubilair, valdempende ondergronden) te garanderen;
• om de aansprakelijkheid inzake de uitvoering;
• om de administratie en planlast voor de scholen tot een minimum te herleiden.

De raamovereenkomst wordt toegewezen aan één enkele deelnemer met  de economisch meest voordelige offerte (rekening houdende met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek).

Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.

De totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 48 maanden:

• vermoedelijke begindatum van deze overheidsopdracht: 23 september 2020
• vermoedelijke einddatum van deze overheidsopdracht: 22 september 2024

Op 5 mei 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Kompan nv, Bosstraat 15 te 8780 Oostrozebeke België
• Eibe Benelux bv, Radonstraat 285 te 2718 SV Zoetermeer Nederland 

De inschrijvers werden getoetst aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver werd nagegaan aan de hand van een verklaring betreffende de omzet over de laatste drie boekjaren, die de inschrijvers bij hun offerte diende te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegde de inschrijvers volgende zaken toe aan zijn offerte:

• een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking;
• een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) of gelijkwaardig ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu;
• tenminste 3 referenties gelijkaardig naar taakinhoud (onderwijsinstellingen, kinderdagverblijven, publieke speeltuinen …) die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht.

De beoordelingskorf werd na PV van opening naar de 2 inschrijvers verstuurd.

Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

 Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt. Hieruit blijken de volgende scores:

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. De verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
8. Wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten.
9. Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van de speeltoestellen.
10. Koninklijk Besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen.

Deze opsomming van reglementen is niet-limitatief. Wie inschrijft, wordt geacht alle bepalingen te kennen die van toepassing zijn (inclusief latere wijzigingen) en te handelen in overeenstemming met de geldende regelgeving.