2020_RVBAGSO_00150 - SO2020_1155 Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van kleutermeubilair - Gunningswijze en lastvoorwaarden - Goedkeuring

Bevoegdheidsorgaan conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Gezien de raming > € 250.000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De economische en financiële draagkracht van de inschrijver zal nagegaan worden aan de hand van een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, die de inschrijver bij zijn offerte dient te voegen. Verder behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor de jaarrekeningen van de inschrijver nader te onderzoeken.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen, voegt de inschrijver volgende zaken toe aan zijn offerte:

• een controleerbare referentielijst met minimum drie gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria: 

 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt extra ingezet op de betrokkenheid van de klant en experten:

• de scholen werden geraadpleegd aan de hand van een enquête;
• bij de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk werd informatie opgevraagd over ergonomie en normering meubilair;
• met enkele projectleiders van Patrimonium Vastgoedprojecten werden stukken uit het bestek besproken;
• bij de verhuiscoördinator werd informatie ingewonnen over de afvoer van het oude meubilair;
• bij Financiën werden de investeringsbudgetten opgevraagd.

1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen,  art. 35.
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
7. De verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.
8. Wet van 9 februari 1994 betreffende de veiligheid van producten en diensten.
9. De Europese Norm NBN EN 1729:2016 ‘Meubelen – Stoelen en tafels voor onderwijsinstellingen’.

De huidige raamovereenkomst 'SO2016_666  raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en in gebruik stellen van kleutermeubilair’ loopt ten einde op vrijdag 16 juli 2021. Om de continuïteit van de leveringen te verzekeren, is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht een openbare procedure met Europese bekendmaking SO2020_1155 uit te schrijven.

Deze overheidsopdracht betreft het leveren, het monteren en het plaatsen van statisch,  dynamisch  en flexibel inzetbaar kleutermeubilair (leeftijdscategorie 2,5 tot 6 jaar) in de verschillende scholen van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen

De aanbestedende overheid besluit de opdracht niet in percelen te verdelen om volgende voornaamste redenen:

• om kostenefficiënt aankopen/investeringen te kunnen doen;
• om de beheersbaarheid inzake de uitvoering te garanderen;
• om de aansprakelijkheid inzake de uitvoering;
• om de administratie en planlast voor het AG Stedelijk Onderwijs tot een minimum te herleiden.

De raamovereenkomst zal gesloten worden met één enkele deelnemer die de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek) heeft ingediend.

Alle voorwaarden zijn in de raamovereenkomst bepaald.

De totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 48 maanden:

• vermoedelijke begindatum van deze overheidsopdracht: 17 juli 2021
• vermoedelijke einddatum van deze overheidsopdracht: 16 juli 2025

De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 826.446,28 exclusief btw of ca. € 1.000.000,00 inclusief 21% btw. Deze raming is gebaseerd op de investeringsbudgetten voor de komende 4 jaar.