Volgens de financiële beslissingsmatrix is de raad van bestuur bevoegd voor uitgaven boven de 250.000 euro (inclu)
Het magazijn van het departement patrimonium werd geherlocaliseerd ten voordele van capaciteitsuitbreiding basisonderwijs. In afwachting van een structurele oplossing werd tijdelijk infrastructuur gehuurd.
Ondertussen is er binnen het eigen patrimonium een definitieve oplossing gevonden op de locatie waar de facilitaire diensten van het AGSO gehuisvest zijn, de Klaproosstraat 55 te 2610 Wilrijk. Op deze locatie zijn momenteel nog 2 andere gebruikers actief: Werkend Leren Antwerpen (WELA) en de dienst Monumentenzorg van de stad Antwerpen. Beide gebruikers hebben te kennen gegeven het pand tegen 31 december 2020 te zullen verlaten. De ruimten die hierdoor vrijkomen zijn geschikt om het magazijn daar te huisvesten.
Na het vertrek van beide gebruikers, zijn er in de vrijgekomen ruimtes van de Klaproosstraat nog aanpassingswerken nodig in functie van een goede werking van het magazijn. Deze noodzakelijke werken en de verhuis van het magazijn kunnen niet uitgevoerd worden voor het aflopen van het huidige huurcontract in de Kambalastraat, in combinatie met de continuïteit van de werking van het magazijn. Bovendien wordt de locatie Klaproosstraat in het schooljaar 2020-2021 in het kader van Corona nog verder gebruikt als logistiek centrum voor de verdeling van hygiënematerialen aan de scholen. Daarom wordt ervoor geopteerd om het lopende huurcontract met een nog één jaar te verlengen tot 28.02.2022.
De huur behelst zowel het gebruik van een loods om kasten, stoelen, schoolbanken, en andere materialen te stockeren, als enkele units die in deze loods staan die als werkplek dienen voor de verhuiscoördinator, die alle verhuiswerkzaamheden coördineert en organiseert.
nvt
In het kader van een renovatieproject moet de inboedel van een school vaak verhuisd en gestockeerd worden om een efficiënte werforganisatie mogelijk te maken. Naar aanleiding van enkele grotere werven heeft het departement patrimonium enkele jaren geleden beslist om een magazijn-locatie te voorzien om deze tijdelijke verhuisbewegingen van materialen uit scholen efficiënt en kwaliteitsvol te kunnen organiseren.
Tot de zomer van 2019 was dit magazijn van het departement patrimonium, gehuisvest in de locatie Everaertstraat 69 – Biekorfstraat 72, 2060 Antwerpen. De locatie moest ontruimd worden omdat deze bestemd is voor capaciteitsuitbreiding basisonderwijs.
In afwachting van een structurele oplossing werd tijdelijk infrastructuur gehuurd.
De kostprijs voor deze verlenging bedraagt :
De totale huursom voor dit pand overschrijdt met deze verlenging het grensbedrag in kader van de financiële beslissingsmatrix.
De raad van bestuur keurt de verlenging goed van de huur van het magazijn en de bijhorende mobiele units gelegen aan Kambalastraat 7, te 2030 Antwerpen met een jaar. De verlening loopt van 1 maart 2021 tot 28 februari 2022.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| administratieve opvolging en realisatie van verlenging huurcontracten (magazijn & mobiele units) | Ruimtebeheer |
asap |
| opvolging vertrek huidige huurders in de Klapsroosstraat om plaats te maken voor het magazijn | Ruimtebeheer | 31.12.2020 |
| uitvoering noodzakelijke aanpassing in Klaproosstraat ifv verhuis magazijn | Vastgoed | 31.12.2021 |
| inhuizen magazijn in Klaproosstraat | coördinator verhuis | 28.02.2022 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| huur magazijn 2021 (+ 10 maanden) |
104.060,00euro | Boekhoudrekening: 6103 Doelstelling: 1SLW030803A00000 Analytische code: B91100000 |
| huur magazijn 2022 (2 maanden) | 20.812,00 euro | Boekhoudrekening: 6103 Doelstelling: 1SLW030803A00000 Analytische code: B91100000 |
| huur mobiele units 2021 (+ 10 maanden) | 6.009,10 euro | Boekhoudrekening: 6103 Doelstelling: 1SLW030803A00000 Analytische code: B91100000 |
| huur mobiele units 2022 (2 maanden) |
1.454,20 euro | Boekhoudrekening: 6103 Doelstelling: 1SLW030803A00000 Analytische code: B91100000 |