2020_RVBAGSO_00120 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/19_1868390 - Stedelijke Basisschool De Bever - Van Duyststraat 246-248, 2100 Antwerpen - Bouwen tijdelijke huisvesting - gunning aannemer - Goedkeuring

Gunning

Perceel 2:

De offerte bedraagt € 315 635,06 incl. btw. De offerte is samengesteld uit een aandeel bouwkost en een aandeel huurkost.

Bouwkost perceel 2: € 96 382,93 excl. btw + €5 782,98 (6% btw) = € 102 165,91 incl. btw.

Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 170 000,00 incl. btw.

Het verschil bedraagt € 67 834,09 incl. btw.

Huurkost perceel 2: € 201 385,99 excl. btw + € 12 083,16 (6% btw) = € 213 469,15 incl. btw.

De huurkost is geen onderdeel van de projectkost en zal voorzien worden door Facilitaire Diensten (boekhoudkundige code 6100).

Impact projectkost

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De werkingsmarge wordt bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). Een deel van de bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019/2020-2025, categorie CB is toereikend.

Agion

Het dossier betreft geen Agion dossier.

Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost):

1. Verhuiskosten (boekhoudkundige code 6169)
De verhuis van losse meubels van de Van Duyststraat naar de tijdelijke huisvesting
2. Los meubilair (masterplan 2014-2019)
Deze kosten zijn niet van toepassing op dit project.
3. Huurgelden (boekhoudkundige code 6100)
Deze kosten zijn van toepassing op dit project.
De geraamde kost bedraagt € 213 469,15 te voorzien vanaf 12/2020 tot 12/2022 

Gezien de kost (projectkost en huurkost) ? € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Deze werken kaderen binnen een capaciteitsdossier.

Op 14/02/2020 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 219 175,52 (enkel bouwkost, niet de huurkost). 

Het project omvatte toen volgende percelen:

• Perceel 1: sondering
• Perceel 2: leveren en plaatsen tijdelijke huisvesting
• Perceel 3: eerste uitrusting (digiborden)

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:

• Perceel 4: internet aansluiting
• Perceel 5: leveren en plaatsen tijdelijke meterkast
• Perceel 6: nieuwe elektriciteitsaansluiting

 Volgende percelen werden reeds gegund :

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 2

Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet. 

Perceel 2:

De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Geels Architectenbureau bvba maakte het bestek SO 1868390  op.

Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 10/07/2020. De opening van offertes vond plaats op 10/08/2020. Er werden toen geen offertes ingediend.

Het dossier werd opnieuw gepubliceerd op 12/08/2020. De opening van de offertes vond plaats op 1/09/2020.

Op 3/09/2020 werden de onderhandelingsgesprekken gevoerd en op 8/09/2020 werd door elke partij een bafo ingediend. 

Uit het prijsonderzoek kwam geen abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

1. DCA nv, Lilsedijk 50, 2340 Beerse

2. Jan Snel Belgium nv, Stationsplein 1, 9100 Sint-Niklaas

3. De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek

De te gunnen offerte van DCA bedraagt € 315 635,06 incl. 6% btw.

- Bouwkost : €  96 382,93 excl. btw + € 5 782,98 (6% btw) = € 102 165,91 incl. btw

- Huurkost : € 201 385,99 excl. btw + € 12 083,16 (6% btw) = € 213 469,15 incl. btw

Planning perceel 2 fase1 : leveren en plaatsing

startdatum: 13/10/2020 

einddatum: 28/11/2020 

gepland gebruik : twee schooljaren (afhankelijk van nieuwbouwproject)

Planning perceel 2 fase 2: verwijderen

- Startdatum : 30 dagen na aangetekend schrijven met opdracht tot verwijdering start fase 2

- Einddatum : 30 dagen na startdatum fase 2

Andere projecten op dezelfde locatie binnen masterplan 2014-2019 (vanaf status beslist projectidee)

Perceel 2:

In toepassing van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden door middel van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.