De raad van bestuur van AG SO keurde op 24 mei 2019 een totaal projectbudget goed ten bedrage van € 14.216.238 incl. btw. Dit projectbudget is de all-in kost: incl. bouwkost, erelonen adviseurs, technische onderzoeken, BTW,… (rekening houdend met een gedifferentieerd BTW-gebruik, naargelang studie- of uitvoeringsfase). De begeleidingskost van AG VESPA, aansluitingen nutsvoorzieningen, geactualiseerde berekening prijsherziening, etc. waren in dit bedrag nog niet ingerekend.
In het projectbudget hebben beide opdrachtgevers een afzonderlijk aandeel, zijnde:
| Capaciteitsbudget Onderwijs van de Stad | € 4.441.422 | (2017_CBS_00808) |
| AGSO | € 9.774.816 | |
| waarvan eigen middelen | € 5.574.816 | |
| waarvan Agion subsidies | € 4.200.000 |
De laatste studie van de architect wijst uit dat de huidige raming het goedgekeurd projectbudget ruim overschrijdt. Er werd dan ook opdracht gegeven om besparingsvoorstellen te zoeken en uit te werken. De architect is hier vol op mee bezig. De nieuwe projectkost, rekening houdend met de besparingsvoorstellen en rekening houdend met de begeleidingskost, zoals voorgesteld in dit besluit, zal eind 2020 ter goedkeuring voorgelegd worden op de raad van bestuur van Stedelijk Onderwijs Antwerpen..
De samenwerkingsovereenkomst met AG Vespa dient echter nu goedgekeurd te worden zo dat AG Vespa verder kan met het dossier en zodoende de aanbesteding kan voorbereiden .
Het project wordt gefinancierd door het budget opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 met uitzondering van de erelonen dewelke deels in de meerjarenbegroting van 2014 - 2019 gefinancierd werden.
Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Volgens artikel 15, §2 van de statuten wordt de raad van bestuur geldig vertegenwoordigd door 2 bestuurders samen, tenzij de raad van bestuur een bijzondere lastgeving verstrekt.
Onderwijsniveau: BAO
Onderwijsvorm: n.v.t.
aantal stromen: 2
Op 26 april 2013 werd de samenwerkingsovereenkomst met AG Stedelijk Onderwijs en AG VESPA afgesloten om het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs te realiseren.
Op 21 april 2017 heeft de raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs het projectvoorstel goedgekeurd voor de renovatie en deels nieuwbouw voor een basisschool op samengevoegde percelen met gedeeld gebruik door jongerenverenigingen voor een totale projectkost van € 10.502.207,28.
Op 24 mei 2019 heeft de raad van bestuur van AG Stedelijk Onderwijs de budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 14.216.238.
Op 24 januari 2020 keurde de raad van bestuur van AG VESPA hetvolgende goed: 'De raad van bestuur van AG VESPA gaat akkoord binnen het kader van de beheersovereenkomst 2019-2024 AG VESPA - Stad met de overdracht van het bouwheerschap van project Everaertsstraat 69 en 97-99 naar AG VESPA en geeft opdracht om de projectspecifieke samenwerkingsovereenkomst, incl. overdracht afgesloten contracten op te maken en ter goedkeuring voor te leggen.'
Voor de realisatie van dit project wordt een samenwerking overeengekomen tussen AG Stedelijk Onderwijs en AG VESPA.
Delegatie bouwheerschap project:
Het project werd binnen de stad opgevolgd tot aan de opvolging van de conceptversie van het aanbestedingsdossier. Vanaf de ontvangst van de conceptversie van het aanbestedingsdossier nam AG VESPA het project over. Vanaf concept aanbesteding wordt het gedelegeerd bouwheerschap overgedragen van de stad naar AG VESPA, conform de afspraken binnen de beheersovereenkomst 2019-2024 zoals afgesloten tussen AG VESPA en de stad Antwerpen dd. 25 november 2019.
Voor dit project wordt een projectspecifieke overeenkomst (zie bijlage) afgesloten tussen AG VESPA, AG Stedelijk Onderwijs en stad Antwerpen.
In deze samenwerkingsovereenkomst komen AG SO en AG VESPA overeen om de algemene samenwerkingsovereenkomst AG SO – AG VESPA dd. 26 april 2013 van toepassing te verklaren op huidige samenwerkingsovereenkomst. Alle modaliteiten van deze algemene samenwerkingsovereenkomst zijn en blijven van toepassing op deze deelopdracht, behoudens eventuele afwijkingen en tegenstrijdigheden in deze projectgebonden samenwerkingsovereenkomst.AGSO en AG VESPA zijn op moment van sluiting van deze Projectovereenkomst een nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst aan het opmaken. Het is de ambitie om deze nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst in het najaar van 2020 goed te keuren en te ondertekenen. Om deze reden wordt er voor deze deelopdracht een Projectovereenkomst ondertekend met beperkte duur. De vervolgopdracht kan dan opgemaakt worden overeenkomstig de modaliteiten van de nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst. Na de goedkeuring en ondertekening van deze nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst tussen AG SO en AG VESPA zal een addendum aan deze Projectovereenkomst opgemaakt worden.
Overname bestaande overeenkomsten:
Volgende reeds door de stad afgesloten overeenkomsten worden overgenomen door AG VESPA:
Aan deze partijen zal een schrijven gericht worden waarin gevraagd wordt of zij akkoord gaan met de overdracht van hun overeenkomst naar AG VESPA.
Begeleidingskost:
Tussen AG VESPA enerzijds en AG SO en Stad Antwerpen anderzijds wordt een begeleidingskost van € 73 000 excl. btw voor de projectopvolging van dit dossier overeengekomen tot aan het moment van Publicatie van de overheidsopdracht voor de algemene aannemingswerken (Publicatie van het aanbestedingsdossier in geval van een plaatsingsprocedure in 1 fase of Publicatie van het selectiebestek in geval van een plaatsingsprocedure in 2 fases).
De Publicatie zelf is inbegrepen, verdere opvolging tijdens de plaatsingsfase is niet inbegrepen.
Partijen zullen bij de totstandkoming van een nieuwe algemene samenwerkingsovereenkomst bepalen hoe de verschuldigde begeleidingskost van de huidige projectovereenkomst zich verhoudt tot de begeleidingskost van het vervolg van de opdracht. Uitgevoerde prestaties kunnen slechts 1 keer vergoed worden.
Planning:
Start der werken: april 2022
Voorlopige oplevering: juni 2024
De overeenkomst tussen AGSO en AG Vespa is een projectgebonden aanvulling op de algemene samenwerkingsovereenkomst AGSO - AG Vespa dd. 26/04/2013.
De projectleider van AGSO, werd gemandateerd door de raad van bestuur op 14 februari 2020 (2020_RVBAGSO_00010)
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen AG Stedelijk onderwijs en AG VESPA goed met een geraamde begeleidingskost van € 73.000 excl.btw of € 88.330 incl. btw
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Ondertekening samenwerkingsovereenkomst AGSO - AG VESPA | Projectleider VP | Na goedkeuring door de raad van bestuur |
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 669 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CB 669
OD_0503