Terug
Gepubliceerd op 01/10/2020

2020_RVBAGSO_00114 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus 2020 - Kennisneming

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/09/2020 - 16:00 De Pit
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Greet Valck, ; Ikrame Kastit; Carine Sneyers; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders; Bavo Smits; Elisabeth van Doesburg

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00114 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus 2020 - Kennisneming 2020_RVBAGSO_00114 - Patrimonium vastgoedprojecten - rapportering van het directiecomité aan raad van bestuur van (sub)delegatie van raad van bestuur aan het directiecomité/lid van het directiecomité tijdens de maanden juli en augustus 2020 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

In het delegatiebesluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 26 juni 2020 werd delegatie gegeven aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden van de raad van bestuur:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging;
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen;
tijdens de maanden juli en augustus.


In het delegatiebesluit goedgekeurd op het directiecomité van 29 juni 2020 werd subdelegatie gegeven aan een lid van het directiecomité voor volgende bevoegdheden die door de raad van bestuur in het besluit van 26 juni zijn gedelegeerd naar het directiecomité met opdracht tot subdelegatie:

  • voor de gunning van werken met of zonder budgetverhoging
  • voor de gunning van meerwerken alsook voor de goedkeuring van de daarmee gepaard gaande budgetverhoging indien deze meerwerken niet meer binnen de werkingsmarge vallen.

tijdens de maanden juli en augustus.

In een besluit goedgekeurd op de raad van bestuur van 5 juni 2020 werd delegatie gegeven aan het directiecomité voor volgende bevoegdheid van de raad van bestuur: gunning van werken voor tijdelijke huisvesting in het Stedelijk Lyceum Linkeroever, Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen.

In dit beslissingsdocument wordt gerapporteerd over de projecten die gebruik gemaakt hebben van de delegatie en subdelegatie. 

Argumentatie

De subdelegatie en delegatie werd gevraagd om continuïteit van de projecten te garanderen tijdens de zomermaanden. In dit besluit wordt gerapporteerd welke projecten gebruik gemaakt hebben van delegatie en subdelegatie.

Volgend project heeft gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité voor gunnen van werken zonder  budgetverhoging:

schoolnaam adres vorige projectkost nieuwe projectkost budgetverlaging
Stedelijk Lyceum Linkeroever Gloriantlaan 90, 2050 Antwerpen € 1.154.711,46 € 998.256,19   - € 156.455,27

Het project betreft werken in functie van een tijdelijke huisvesting.

Volgend project heeft gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité  met subdelegatie aan lid van directiecomité voor gunnen van werken zonder  budgetverhoging/ intrekking beslissing:

schoolnaam adres


Stedelijke basisschool 'Het talent' Juul Grietenstraat 8-22, 2140 Borgerhout
   

De gunning van aannemer perceel 1 (verbouwingswerken) werd gegund bij subdelegatie op 14 juli 2020. Naar aanleiding van een klacht van een niet-weerhouden inschrijver hebben we geoordeeld dat het raadzaam was de gunningsbeslissing in te trekken en de procedure deels te hernemen. Er zal een nieuwe gunningsbeslissing voorgelegd worden aan de raad van bestuur.

Er is geen gebruik gemaakt van de delegatie aan directiecomité en/of subdelegatie aan lid van directiecomité voor het gunnen van meerwerken.

Juridische grond

nvt

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering van het directiecomité en de subdelegatie aan een lid van het directiecomité over de gunning van werken tussen 1 juli 2020 en 31 augustus 2020 waarvoor delegatie met opdracht tot subdelegatie werd gevraagd op de raad van bestuur van 26 juni 2020 en waarvoor delegatie werd gevraag op raad van bestuur van 5 juni 2020:

SO/19_1729981_Stedelijk Lyceum Linkeroever_Gloriantlaan 60, 2050 Antwerpen

  • delegatie DIRCOM dd. 29/06/2020, nieuwe projectkost € 998.256,19, budgetverlaging = € - 156.455,27

SO/16_1158658_Stedelijke basisschool ' Het Talent', Juul Grietenstraat 8-22, 2140 Borgerhout

  • subdelegatie lid DIRCOM dd. 14/07/2020: gunning werken;
  • subdelegatie lid DIRCOM dd. 14/08/2020: intrekken beslissing;

Artikel 2

Uitvoering beslissing:

Taak Verantwoordelijke Timing
kennisgeving   PAT/VP  september 2020

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.