Het ereloon wordt aan de hand van vastgelegde percentages bepaald op basis van het ramingsbedrag van de geplande werken.
Raming totale werken : € 4.289.592,42 + € 257.375,55 (6 % btw) = € 4.546.967,97 incl. btw.
Het geraamde ereloon voor de architect bedraagt 427.243,41 (9,96% van € 4.289.592,42) + € 89.721,12 (21% btw) = € 516.964,53 incl. btw.
Beschikbaar goedgekeurd krediet : € 5.934.682,26. Het ereloon voor het architectenbureau is voorzien in dit krediet.
Gezien het ereloon ? € 250.000 incl. btw bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
Op 24 januari 2020 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
In het Lyceum Linkeroever zal een gebouwvleugel vervangen worden door een nieuwbouw. Met deze ingreep wordt een capaciteitsuitbreiding van 97 leerlingen gerealiseerd.
Op aangeven van Team Stadsbouwmeester werd voor de aanstelling van de architect een mini-competitie georganiseerd tussen 3 ontwerpers. Hiervoor werden door Team Stadsbouwmeester volgende architectenbureaus geselecteerd uit de wedstrijdpool (raamovereenkomst voor architectuuropdrachten, GAC/2016/3677) :
Als reserve :
De Smet Vermeulen Architecten bvba, Apostelhuizen 9 te 9000 Gent, ondernemingsnummer 0438.984.188.
Op 10/02/2020 liet 51N4E bvba weten niet te kunnen ingaan op de uitnodiging om deel te nemen aan de mini-competitie vanwege een overvolle agenda. De Smet Vermeulen Architecten bvba werden bijgevolg aangeschreven om deel te nemen aan de architectuurwedstrijd waardoor de mini-competitie georganiseerd werd tussen volgende ontwerpers :
Alle architectenbureaus hebben een regelmatige offerte ingediend op 08 juli 2020.
Op basis van de beoordeling van de ingediende offertes en de antwoorden op de vragen tijdens de toelichting, en in het licht van de vermelde gunningscriteria en de respectievelijke wegingsfactoren komt de beoordelingscommissie tot volgende rangschikking:
Dit beslissingsdocument betreft de aanstelling van het architectenbureau De Smet Vermeulen Architecten bvba, Apostelhuizen 9, 9000 Gent.
Deze opdracht betreft een deelopdracht binnen de raamovereenkomst wedstrijdpool, die gegund werd bij wijze van beperkte offerteaanvraag. Een 'deelopdracht' binnen deze raamovereenkomst is een specifieke architectuuropdracht die via een minicompetitie naar analogie met een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt gesloten. De deelopdracht wordt vervolgens gesloten met de eerst gerangschikte deelnemer aan de minicompetitie.
Voor het afsluiten van een raamcontract ‘wedstrijdpool voor architectuuropdrachten’ schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale (GAC) van de stad Antwerpen een beperkte offertevraag uit (Bestek GAC/2016/3677).
Op 22 september 2017 heeft het College van Burgemeester en Schepenen de gunning goedgekeurd van het raamcontract GAC/2016/3677 aan:
De huidige goed te keuren deelopdracht gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1043 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
PV SCC 00 CS 1043
0504 prog 41