Terug
Gepubliceerd op 01/10/2020

2020_RVBAGSO_00117 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1125069 - Stedelijk Lyceum Groenhout, Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen - totaalrenovatie - Gunning verrekening reeks 10, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 25/09/2020 - 16:00 De Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Daniëls; Peggy Pooters; Carine Leys; Jinnih Beels, Voorzitter; Marc Swyngedouw; Joost Germis; Paul Cordy; Greet Valck, ; Ikrame Kastit; Carine Sneyers; Veronique Van Langenhove, Kabinetchef schepen onderwijs; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Greet De Vrij

Verontschuldigd

Mie Branders; Bavo Smits; Elisabeth van Doesburg

Secretaris

Carine Sneyers

Voorzitter

Jinnih Beels, Voorzitter
2020_RVBAGSO_00117 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1125069 - Stedelijk Lyceum Groenhout, Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen - totaalrenovatie - Gunning verrekening reeks 10, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring 2020_RVBAGSO_00117 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1125069 - Stedelijk Lyceum Groenhout, Bouwmeestersstraat 3, 2000 Antwerpen - totaalrenovatie - Gunning verrekening reeks 10, perceel 1 + budgetverhoging - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Gunning meerwerken

Het totaal van de pluswerken en aanvullende werken bedraagt € 178 109,19 incl. btw.

De ingediende verrekeningsvoorstellen zijn in orde en de opgegeven prijzen zijn marktconform.

Impact erelonen

De werken zoals beschreven in de verrekeningsvoorstellen zorgen voor een
aanpassing (incl. btw) van het voorziene ereloon als volgt:

Architect

€ 10 643,46

VC Verwezenlijking

€ 161,97

EPB-verslaggever

niet van toepassing

TOTAAL

€ 10 805,43

 

Impact projectkost

De totale wijziging van de ingediende verrekeningsvoorstellen, aanpassing erelonen en het ramingsbedrag voor de bijkomende werken aan de kelder bedraagt € 248 886,69.

De goed te keuren bedragen worden gedeeltelijk opgevangen in de voorziene werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

 

Status 17

Goed te keuren

bedragen

Status 18

Bouwkost

€ 6 044 520,82

 

€ 6 157 129,45

Oorspronkelijk gegund bedrag

€ 5 570 979,45

 

€ 5 570 979,45

Extra gunningen na status gunning

/

 

/

VH +

€ 56 240,90

 + € 20 582,35

€ 76 823,25

VH -

€ -5 112,26

 - € 31 034,46

€ -36 146,72

Minwerken

€ - 637 184,56

- € 55 048,12 

€ -692 232,68

Meerwerken

€ 1 059 597,29

+ € 178 109,19

€ 1 237 706,48

Erelonen

€ 481 130,75

 

€ 491 936,18

Bedrag bij gunning

€ 445 982.15

 

€ 445 982,15

Effect op erelonen

€ 35 148,60

+ € 10 805,43

€ 45 954,03

Werkingsmarge

€ 42 142,55

 

€ 125 472,30

Bedrag bij gunning

€ 556 528,36

 

€ 556 528,36

Budgetaanpassing WM


 + € 206 744,14

€ 206 744,14

Effect verrekeningen WM

€ -514 385,81

 - € 123 414,39

€ - 637 800,20

Projectkost excl. prijsherziening

€ 6 567 794,12

 

€ 6 774 538,26

Prijsherziening

€ 82 162,71

+ € 26 127,08

€ 108 289,79

Projectkost

€ 6 649 956,83

+ € 232 871,22

€ 6 882 828,05

 


 

Bedrag voorzien bij laatst goedgekeurde status

€ 6 649 956,83

Bedrag extra te voorzien in deze legislatuur

€ 232 871,22

 

Agion

Het dossier betreft een Agion dossier.
Het werd ingediend op de capaciteitspot 2017.

Er is reeds een definitieve goedkeuring.

Het bedrag van de goedkeuring bedraagt € 1.873.084,77.


Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost  > € 250 000 excl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Inspraak

Niet van toepassing.

Aanleiding en context


Algemene informatie school

School:

Stedelijk Lyceum Groenhout.

Onderwijsniveau:

 SO

Onderwijsvorm:

ASO

Aantal stromen:

2

Aantal huidige leerlingen:

 183 

Capaciteitsuitbreiding: 

 65 leerlingen 

 Algemene informatie bouwproject

 Categorie

Capaciteit Secundair onderwijs (CS)

 Type werken

totaalrenovatie

 

Op 24/06/2016 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 5.180.311,50.

Op 23/03/2018 werd overgegaan naar fase gunning met een aangepaste projectkost van € 6.732.577,50 en volgende percelen:

Perceel 1: bouwwerken

Perceel 2: toegangscontrole

Perceel 3: inrichting turnzaal

Perceel 4: Digipolis data

Perceel 5: Digipolis beeldschermen 

Na fase gunning bleek volgend perceel nog nodig:

Perceel 6: audio uitrusting

Perceel 7: peilbuis

Volgende percelen werden reeds gegund :

Onderwerp

Beslissingsorgaan / datum

Bedrag

Perceel 1 

 raad van bestuur d.d. 23/03/2018

€ 5 397 719,76

Perceel 3

zakelijk directeur dd. 28/11/2018

€ 51.254,18

Perceel 2

zakelijk directeur dd. 11/03/2019

€ 30.707,85

Perceel 4

zakelijk directeur dd. 11/03/2019

€ 21.967,14

Perceel 6

Manager vastgoedprojecten dd. 13/05/2019

€ 19.709,06

Perceel 5a

zakelijk directeur dd. 09/09/2019

€ 18.318,31

Perceel 5b

zakelijk directeur dd. 09/09/2019

€ 27.228,30

Perceel 7Manager vastgoedprojecten dd. 04/09/2020
€ 940,17


Deze beslissing betreft de gunning voor de meerwerken, reeks 10, van perceel 1.

Argumentatie

Verrekeningen

Bij de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke dossier opgedrongen. Aan de aannemer werd gevraagd om voor de wijzigingen de nodige verrekeningsvoorstellen in te dienen. Ze werden gebundeld in reeks 10.

Het verrekeningsvoorstel 47C betreft wijziging dataracks.

Het verrekeningsvoorstel 56C betreft houten schrijnwerk. Dit omvat het aanpassen van de bestaande deuren aan de beide inkompoorten in functie van de vluchtrichting, wijziging van beglazing in binnendeuren en eindafrekening van de restauratiedeuren.

Het verrekeningsvoorstel  58A betreft de eindafrekening van de geplaatste buitenriolering.

Het verrekeningsvoorstel  64A betreft het reinigen van de recuperatietegels en het afschermen van de bestaande vloeren tijdens de werken.

Het verrekeningsvoorstel  65C betreft houten daktimmerwerk.

Het verrekeningsvoorstel  67C betreft bijkomende werken allerlei. Dit zijn zaken die na in gebruik name naar boven zijn gekomen zoals kapstokken die ontbreken, een deurpomp, kippengaas aan de keldergaten, overgangsprofielen waar struikelgevaar is en dergelijke kleine verbeteringen.

Het verrekeningsvoorstel 68A betreft aanpassing gebouwbeheersysteem.

Het verrekeningsvoorstel  70B betreft waterdichting eetzaal en traphal 2. Na oplevering zijn er op twee plaatsen vochtproblemen onderaan de muur zichtbaar geworden. Op deze plaatsen zal de muur geïnjecteerd worden.

Het verrekeningsvoorstel  71C betreft verlaagd plafond secretariaat en poten radiatoren.

De akoestiek in het secretariaat is niet goed zowel qua contactgeluid als luchtgeluid. Er dient een verlaagd plafond over de volledige oppervlakte geplaatst te worden om dit op te lossen. De poten onder de radiatoren is bij deze met een grote lengte om te vermijden dat ze van de muur loskomen als er tegen geleund wordt, hetgeen al is voor gevallen.

Het verrekeningsvoorstel  74A betreft aanpassingen sloten.

Het verrekeningsvoorstel 75A betreft de eindafrekening van de gevelrestauratie C+D.


De verrekeningsvoorstellen resulteren in volgende totaalbedragen (incl btw):

 
 

Excl. btw

Btw

Incl. btw

VH +

€ 19 417,31

€ 1 165,04

€ 20 582,35

VH -

€-29 277,79

€ 1 756,67

€ -31 034,46

Minwerken

€ -51 932,19

€ 3 115,93

€ -55 048,12

Pluswerken

€ 12 482,70

€ 748,96

€ 13 231,66

Aanv. werken

€ 155 544,84

€ 9 332,69

€ 164 877,53

Totaal

€ 106 234,87

€ 6 374,09

€ 112 608,96

 

Budgetverhoging

De verrekeningen geven aanleiding tot een budgetverhoging.
De verrekeningen waren inhoudelijk gekend bij de voorlopige oplevering, de bedragen echter niet.


Bijkomend wordt er ook budget gevraagd om een  probleem met de waterinfiltratie in de kelder op te lossen.

Na de voorlopige oplevering is er in een deel van de kelder, de fietsenkelder, verschillende keren wateroverlast geweest. De vloerplaat werd over de volledige oppervlakte vernieuwd en is waterdicht. De wanden zijn enkel in de gebruiksruimtes behandeld door middel van een waterdichte cementering zoals bv. de kleedruimtes onder de turnzaal.

Het voorstel omvat het voorzien van twee pompputten in dit deel van de kelder en een cementering aanbrengen op de wanden grenzende aan de buitenruimte. Alsook het vervangen van al de bestaande branddeuren die door het water beschadigd zijn. Dit werd ook door gegeven aan de verzekering voor een mogelijke tussenkomst ten gevolge van de hevige regenval in augustus 2020.

De raming voor deze werken, incl. een rioleringsonderzoek, om problemen hiermee uit te sluiten, ereloon voor de architect/veiligheidscoördinatie en een werkingsmarge op het ramingsbedrag van de bouwwerken bedraagt € 125 472,30 incl. btw.

Als al de uitvoeringsprincipes in detail gekend zijn, zal dit in een verrekeningsvoorstel voorgelegd worden ter goedkeuring.

Impact planning:

De wijzigingen hebben geen invloed op de vooropgestelde timing aangezien het project al voorlopig opgeleverd en in gebruik is.

De werken worden ingepland in overleg met de school.

Juridische grond

De toekenning van de aanvullende werken en pluswerken die het gevolg zijn van onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/2 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de aanvullende werken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/1 van het K.B. van 14 januari 2013.

De toekenning van de pluswerken die een andere oorzaak hebben dan onvoorziene omstandigheden gebeurt in toepassing van artikel 38/4 (de-minimis) van het K.B. van 14 januari 2013.

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen
2LWS020504PA5711 - masterplantool ag so

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning van de meerwerken van perceel 1: totaalrenovatie in het Stedelijk Lyceum Groenhout, Bouwmeestersstraat 3 te 2000 Antwerpen, goed aan aannemer thv D’hulst Van Rymenant /Dillen, Antwerpsesteenweg 65 te 2500 Lier voor het bedrag van € 168 027,54 excl. btw + 10 081,65 (6% btw) =178 109,19  incl btw.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de vermoedelijke hoeveelheden in plus voor een totaalbedrag van € 20 582,35 incl. btw.

Artikel 3

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de vermoedelijke hoeveelheden in min voor een totaalbedrag van €- 31 034,46 incl. btw.

Artikel 4

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de minwerken voor een totaalbedrag van € -55 048,12 incl. btw.

Artikel 5

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen neemt kennis van de wijzigingen van de erelonen voor een totaalbedrag van € 10 805, 43 incl. btw.

Artikel 6

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de budgetverhoging goed voor een bedrag van € 232 871,22 incl. btw en keurt de aangepaste projectkost van € 6 882 828,05 goed.

Artikel 7

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten

Artikel 8

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 613 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

PV SCC 00 CS 613

0504 PROG41


Bijlagen

  • PF_613_tabblad financiering_VR reeks 10_P1.pdf