2020_RVBAGSO_00121 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/16/1158658 - Stedelijke basisschool Het Talent - Juul Grietensstraat 8-22 2140 Borgerhout - Doorlichting, renovatie en uitbreidingswerken - Gunning Perceel 1: Algemene verbouwingswerken met scope-uitbreiding - Goedkeuring

De architect Geels Architectenbureau BVBA maakte het bestek SO/16/1158658 op.

Het betreft een opdracht voor werken. Het dossier werd gepubliceerd op 28/04/2020. De opening van offertes vond plaats op 2/06/2020. 

Volgende aannemers dienden een offerte in :

1. Aannemingen Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 b1, 2242 Zandhoven
2. Building and Partners nv, Everselstraat 141, 3580 Beringen
3. Pit nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen

Overeenkomstig artikel 35 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren heeft de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek onderworpen. Hieruit volgden een aantal posten die nader onderzocht dienen te worden :

• Post 16 - 02.00. : bouwplaatsvoorzieningen – algemeen
• Post 107 - 24.32. : gevelplinten – sierbeton

Op basis van dit prijsonderzoek heeft de aanbestedende overheid overeenkomstig artikel 36 van voornoemd koninklijk besluit 'Aannemingen Vegaudi bvba' , ‘Building and Partners nv’ en ‘Pit nv' schriftelijk bevraagd, dit omwille van schijnbaar abnormale inschrijvingsprijzen. Binnen een termijn van 12 kalenderdagen mocht de aanbestedende overheid een schriftelijke verantwoording ontvangen.

1. Prijsverantwoording Aannemingen Vegaudi bvba: De inschrijver beschikt over eigen materiaal, zoals stellingen, verreikers, graafmachines, bouwkranen,… welke worden ingezet voor de uitvoering van de werken. Dit laat toe dat er geen bijkomende kosten voorzien moeten worden voor de huur van materiaal. Verder zijn alle werknemers woonachtig in de provincie Antwerpen en werken ook de zaakvoerders mee, waardoor de loonkost en verplaatsingskost zo veel mogelijk geoptimaliseerd kunnen worden.
   Dit zou een verklaring kunnen geven voor de opgegeven eenheidsprijs voor beide posten, waardoor de aanbestedende overheid besluit dat deze kan worden aanvaard.
2. Prijsverantwoording Building and Partners nv : De prijsverantwoording geeft voldoende detail, zowel in de opsplitsing van de loonkost als de materiaalkost.
   Voor ‘post 16- 2.00 bouwplaatsvoorzieningen – algemeen’ worden er echter een aantal kosten voorzien, die volgens het bestek verdeeld zouden moeten worden onder de globale aanneming. Niettemin besluit de aanbestedende overheid om de prijsverantwoording voor deze post te aanvaarden.
   De verantwoording voor 'post 107- 24.32 : gevelplinten : sierbeton' geeft voldoende detail, zowel in de opsplitsing van de loonkost als de materiaalkost, waardoor deze door de aanbestedende overheid wordt aanvaard.
3. Prijsverantwoording Pit nv : de prijsverantwoording voor 'post 16- 2.00 bouwplaatsvoorzieningen – algemeen'  geeft voldoende detail , zowel in de opsplitsing van de loonkost als de materiaalkost. Er is bij de verschillende artikels voldoende materiaal voorzien en er zijn voldoende manuren voorzien aan een marktconform tarief. De inschrijver voorziet de kosten in deze post zoals beschreven in het bestek.
   De opgegeven eenheidsprijs benadert de raming van de architect, waardoor de aanbestedende overheid besluit de prijsverantwoording te aanvaarden.

Hieruit kan er geconcludeerd worden dat de ingediende prijsverantwoording van Aannemingen Vegaudi bvba, Building and Partners nv en Pit nv conform artikel 36 §3 van het KB van 18 april 2017 werden bevonden en worden aanvaard door de aanbestedende overheid.  

Uit het prijsonderzoek en de ontvangen prijsverantwoordingen kwam geen abnormaal karakter naar voor, zowel niet in de totale offertebedragen als de niet-verwaarloosbare posten.

Gezien het vertrouwelijk karakter van de ingediende verduidelijkingen over de ingediende offertes en prijzen zijn er geen eenheidsprijzen opgenomen in dit besluit.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is, na berekening van de leemtes (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

1. Pit nv, Starrenhoflaan 27, 2950 Kapellen € 2.524.746,54  
2. Building and Partners nv, Everselstraat 141, 3580 Beringen , € 2.748.775,93
3. Aannemingen Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 b1, 2242 Zandhoven , € 2.839.060,54

De te gunnen offerte van aannemer PIT nv bedraagt € 2.524.746,54 incl. 6 % btw.

Na opmaak van het aanbestedingsdossier, waarin het luchtzuiveringssysteem werd opgenomen, bedroeg de raming van de architect € 2.750.511,13 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 225.764,59 incl btw.  
De projectkost, goedgekeurd op de raad van bestuur van 21/06/2019 (2019_RVBAGSO_00111) , bedroeg € 2.665.757,22 Hierin zat het luchtzuiveringssysteem niet inbegrepen.

Bij nazicht van de offertes is gebleken dat de prijzen van de aannemers lager liggen dan de initiële raming. Bijkomend hebben we momenteel te maken met een negatieve index, waardoor het te gunnen bedrag, inclusief de scope-uitbreiding, binnen de projectkost valt.