2020_RVBAGSO_00111 - ICT - Microsoft MS KIS 6 contract 2020-2023 - Vernieuwing van het MS KIS contract voor het beheer en gebruik van alle toestellen binnen het AGSO - Goedkeuring

De prijs van 1 licentie is 46,17 € (inclusief btw) per jaar en dient aangekocht te worden voor alle actieve personeelsleden die gebruik maken van deze diensten.  Wij voorzien een licentie voor al het onderwijzend personeel en de administratieve ondersteunende diensten en komen uit op 6023 gebruikers.

Binnen dit contract hebben ook alle leerlingen en studenten van het AGSO recht op een licentie. 

De jaarlijkse kost van dit contract is 278 081,91 € en werd in de meerjarenbegroting voorzien.   Het contract wordt afgesloten voor een periode van 3 jaar en gaat in vanaf 1 oktober. 

De raad van bestuur van het AGSO heeft beslissingsbevoegdheid voor het afsluiten van contracten boven de 250 000 €

De Vlaamse overheid en Microsoft sloten een overeenkomst voor scholen: Microsoft Keep it Simple (MS-KIS). Scholen en andere onderwijsinstellingen kunnen door deze overeenkomst software van Microsoft voor sterk verlaagde prijzen afnemen.   

Het  Stedelijk onderwijs maakt al 10 jaar gebruik van deze overeenkomst die telkens een doorlooptijd heeft van 3 jaar en vernieuwd wordt op 1 oktober.  Omdat deze licenties niet door Microsoft verdeeld worden maar door een netwerk van softwareleveranciers sluiten wij het contract af via Digipolis bij de gegunde softwareleverancier Software One. 

Het Stedelijk Onderwijs beschikt over heel wat toestellen voor pedagogische en administratief gebruik. Om het beheer van deze toestellen vlot te laten verlopen en het feit dat we verwachten dat deze toestellen de hedendaagse digitale uitdagingen optimaal ondersteunen  is het belangrijk dat we beschikken over correcte licenties voor het Windows besturingssysteem, de Exchange mail omgeving en het volledige office pakket.    Naast deze basis-functionaliteiten hebben we ook nood aan een professioneel en gecontroleerd documentbeheer systeem, een performante conference call applicatie en een uitgebreid security pakket. 

 Het MS Kis contract van Microsoft biedt deze diensten op een éénvoudige en geïntegreerde manier aan voor onderwijsinstellingen en is dan ook prijs/kwaliteit de beste keuze. 

Digipolis is als opdrachthoudende vereniging de aankoopcentrale voor het IT materiaal en licenties.