Terug
Gepubliceerd op 28/07/2020

2020_DCBE_00159 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 27/07/2020 - 17:30 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Janick Doré, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Verontschuldigd

Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2020_DCBE_00159 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2020_DCBE_00159 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor sport.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

In het kader van de zomercampagne “Beleef Berchem” biedt het district Berchem tijdens de maand augustus gratis urbansports (skate, step, inline) aan in Berchem onder de naam Skatepark on Tour. Op drie verschillende openbare pleinen in Berchem worden mobiele skateparken geplaatst, respectievelijk  van 10 tot en met 16 augustus (ALM Filip Williostraat), van 17 tot en met 23 augustus (Frans Van Hombeeckplein) en van 24 tot en met 27 augustus 2020 (Zillebekelaan). Elke skatepark bestaat uit een deel voor beginners en een deel voor gevorderden. Op elke dinsdag en elke donderdag worden er gratis workshops (in totaal dus zes) gegeven door erkende lesgevers. Tijdens deze workshops wordt er sport- en beschermmateriaal voorzien. Hiervoor werd een offerteaanvraag uitgeschreven. Max Extrême (ondernemingsnummer 0896325332), vertegenwoordig door Maxime Evrard, voert deze opdracht uit voor 9.982,50 EUR incl. 21% BTW.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.


Aanleiding en context

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010104 - Berchem wil zoveel mogelijk Berchemenaren aan het sporten en bewegen krijgen en houden waarbij activatie en verbinding centraal staat

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning om de organisatie van Skatepark on Tour 2020 uit te voeren, goed voor een bedrag van 8.250,00 EUR + 1.732,50 EUR (21% BTW) = 9.982,50 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door Max Extreme, Rue de la Hulpe 88, 1331 Rosières, ondernemingsnummer 0896325332Bestelbon 4005410474 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Maxime Evrard
Rue de la Hulpe 88
1331 Rixensart

Ondernemingsnummer
0896325332

Ibannummer
BE57 0682 4930 0535
9.982,50 EUR
budgetplaats:5011500000
budgetpositie:6141
functiegebied:2BER010104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:2BE090749
budgetperiode:2000
4005410474