Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Wijziging opdracht
Nadat de tribune in gebruik werd genomen stelde Politie Zone Antwerpen (PZA)/voetbal in de noodplanning vast, dat het vak van de bezoekende supporters bij voorkeur wordt uitgebreid.
Het beperkt aantal staanplaatsen van 250 voor de supporters van de bezoekende ploeg, zoals initieel voorzien, kon ervoor zorgen dat bijkomende organisatorische en politionele maatregelen getroffen moesten worden. Het vergroten van dit bezoekersvak naar 450 staanplaatsen door het verplaatsen van de huidige scheiding en reorganisatie van het vak kan dit verminderen en/of oplossen.
De aannemer diende voor deze werken een marktconforme offerte in voor een bedrag van 17.950 euro exclusief btw.
Het bedrag van de huidige wijziging in meer is gelijk aan 17.950 euro exclusief btw of 21.719,50 euro inclusief btw. De netto-cumulatieve waarde van deze wijzigingen blijft bijgevolg binnen de wettelijke marge van wijziging van opdracht, zoals voorzien in artikel 38/4 van AUR.
De eindafrekening
De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd:
|
Omschrijving |
Bedrag in euro |
|
Gunningsbedrag |
600.000,00 |
|
Wijziging opdracht in meer |
465.988,93 |
|
Wijziging opdracht in min |
-121.791,55 |
|
TOTAAL |
944.197,38 |
|
21% btw |
198.281,45 |
|
ALGEMEEN TOTAAL |
1.142.478,83 |
|
Vastgelegd budget, inclusief btw |
1.120.759,33 |
|
Nog vast te leggen inclusief btw |
21.719,50 |
De eindafrekening bedraagt 1.142.478,83 euro inclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigt en de wijziging ligt lager dan de Europese bekendmaking en blijft beperkt tot 15% of 10% voor leveringen of diensten van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure GAC 2018_00631 (P08667) | gemeenteraad | 17 december 2018 | 731 |
| Opening twee offertes | 22 januari 2019 | ||
| Goedkeuring gunning aan Cos nv | college | 15 maart 2019 | 2330 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 1 | college | 26 juli 2019 | 6149 |
| Goedkeuring wijziging opdracht 2 | college | 24 april 2020 | 3634 |
In zitting van 15 maart 2019 (jaarnummer 2330) keurde het college de gunning goed voor het bouwen van een overdekte staantribune in de Berchemstadionstraat 77, 2600 Berchem aan Cos nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0808.793.522.
De opdracht werd gegund voor een bedrag van 600.000 euro exclusief btw. Inmiddels werden er reeds wijzigingen doorgevoerd op basis van artikel 38/1 AUR (aanvullende werken), artikel 38/2 AUR (onvoorzienbare omstandigheden in hoofde van de aanbesteder) en artikel 38/4 AUR (de minimis-regel).
De uitgave voor de wijziging opdracht 3 bedraagt 17.950,00 euro + 21% btw = 21.719,50 euro en zal verrekend worden op investeringsbudget 2021. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
| Bestelbon | Omschrijving |
Budget inclusief btw |
| 4005328399 | Gunning | 726.000,00 euro |
| 4005350255 | Wijziging opdracht 1 |
352.859,01 euro |
| 4105049600
| Wijziging opdracht 2 | 41.900,32 euro |
| 4105052952 | Wijziging opdracht 3 | 21.719,50 euro |
De eindafrekening bedraagt 1.142.478,83 euro inclusief btw.
Het college keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht aan Cos nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde, met ondernemingsnummer 0808.793.522.
Het college keurt de wijziging van opdracht in meer goed, voor een bedrag van 17.950,00 euro + 3.769,50 euro (21% btw) = 21.719,50 euro.
Het college keurt de vastlegging goed voor een bedrag van 21.719,50 euro inclusief btw (17.950 euro exclusief btw) op naam van Cos nv, Arend de Keyserestraat 8, 9700 Oudenaarde met ondernemingsnummer 0808.793.522.
Het college keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 944.197,38 euro + 198.281,45 euro (21% btw) = 1.142.478,83 euro inclusief btw, voor het ontwerpen en bouwen van een overdekte staantribune gelegen Berchemstadionstraat 75, 2600 Berchem.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Ontwerpen en bouwen van een overdekte staantribune GAC_2018_00631 (P09129). WIjziging opdracht 3 Cos nv Ondernemingsnummer: 0808.793.522 |
21.719,50
euro inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4105052952 |