Artikel 56 § 3,4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling heeft twee containerwagens, 1.RVL.517 en 1.BTT.857, met afzetbare containers die, momenteel, maximaal 1 meter buiten de achterzijde van het voertuig mogen uitsteken. Een nieuw besluit van de Vlaamse Regering voorziet een maximale horizontale afstand van 0,40 meter. De dienst Bestuurszaken/Juridische dienst bevestigt dat vanaf 1 januari 2021 de maximale horizontale afstand 0,40 meter bedraagt.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling vraagt om op het investeringsbudget 2021 de bijkomende kost goed te keuren voor de wettelijke aanpassingen aan de containerwagens 1.RVL.517 en 1.BTT.857, in het kader van de opdracht GAC_2017_00085, bij de firma Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer 0422.124.796.
De wijziging van de opdracht bedraagt 19.239,00 EUR inclusief btw, wat neerkomt op 0,23 % van de totale aankoopprijs van 8.283.321,53 EUR inclusief btw.
Overeenkomstig artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.
Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden aangebracht, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de wijziging is het noodzakelijk gevolg van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien;
2° de wijziging brengt geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst;
3° de prijsverhoging die het gevolg is van een wijziging is niet hoger dan vijftig procent van de waarde van de oorspronkelijke opdracht of raamovereenkomst. Indien er verscheidende opeenvolgende wijzigingen worden doorgevoerd, geldt deze beperking voor de waarde van elke wijziging. Dergelijke opeenvolgende wijzigingen mogen niet worden gebruikt om de wetgeving inzake overheidsopdrachten te omzeilen.
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC_2017_00085. Raamovereenkomst voor vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract) - Bestek en procedure | college | 2 februari 2018 | 00974 |
| GAC_2017_00085. Raamovereenkomst voor vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract) - Gunning | college | 1 juni 2018 | 04493 |
Het college gunde de raamovereenkomst voor het leveren van vrachtwagens (met of zonder opbouw), het leveren van wisselstukken en het uitvoeren van herstellingen (inclusief een optioneel onderhoudscontract) op basis van bestek GAC_2017_00085
(SB/VC 1802) aan:
Het college keurt de voormelde wijziging van opdracht goed voor de aanpassing van twee containerwagens 1.RVL.517 en 1.BTT.857 voor een totaalbedrag van 19.239,00 EUR inclusief btw, bij Truck Trading Association nv, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0422.124.796.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassing maximale horizontale afstand naar 0,40 meter in plaats van 1 meter op basis van bestek GAC_2027_00085 voor bedrijfseenheid Stadsontwikkeling bij de firma Truck Trading Association nv Bellevuedreef 3 2970 Schilde Ondernemingsnummer: 0422.124.796 Rekeningnummer: BE57 2200 3616 1535 |
19.239,00 EUR inclusief btw |
budgetplaats:5151000000 |
4005432568 |