2021_CBS_00597 - Stedelijk bedrijfspatrimonium. Hanzestedenplaats 23. Paviljoen City of Antwerp - Verlenging concessieovereenkomst - Bekrachtiging

Artikel 56 §3, 1° van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.
 

Alle partijen wensen het gebruik van het paviljoen gelegen te 2000 Antwerpen, Hanzestedenplaats 23 als ‘City of Antwerp‘ tentoonstellingspaviljoen verder te zetten na 2020. De concessievergoeding zal gefinancierd worden door de vier bovenvermelde partijen waarbij iedere partij ¼ van de kosten op zich neemt.

De concessievergoeding zal analoog aan de lopende overeenkomst worden ontvangen door MPA die deze doorstort aan AG Vespa.

De totale kost van de nutsvoorzieningen zal volledig gedragen worden door de stad Antwerpen. ¼ van deze kosten zullen door de stad Antwerpen via een forfaitair bedrag teruggevorderd worden van MPA. Deze verdeling geldt eveneens voor de onroerende voorheffing.

Het volledige onderhoud, eigenaars -en huurdersonderhoud, alsook het onderhoud dat betrekking heeft op de exploitatie van het paviljoen zal worden georganiseerd door de afdeling onderhoud van AG Vespa. De kosten die hierop betrekking hebben zullen rechtstreeks geboekt worden op de stedelijke budgetten van de afdeling onderhoud van AG Vespa. Ook het onderhoud van de multitouchwall zal georganiseerd worden door de afdeling onderhoud van AG Vespa. De kosten hiervan zullen worden gedragen door SW.

Ter vervanging van de vroegere sponsorovereenkomsten wordt voor de nieuwe concessieperiode een toelage voorzien van de stad aan Autonoom Gemeentebedrijf Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed voor een jaarlijks bedrag van 40.000,00 EUR. Deze toelage komt ten goede aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed voor de museale werking. Het bedrag dat voorzien is bij SW wordt bij de aanpassing van de meerjarenbegroting nominatief toegekend aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed. De nodige afspraken hieromtrent en de uitbetaling (na juni 2021) zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.

Op 25 mei 2010 keurde de gemeenteraad de overeenkomst tot onroerende leasing tussen de stad Antwerpen als leasinggever en AG Vespa als leasingnemer goed (jaarnummer 675).

Op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9378) keurde het college het afsluiten van een nieuwe concessieovereenkomst goed voor het paviljoen gelegen te 2000 Antwerpen, Hanzestedenplaats 23, in functie van de herinrichting als paviljoen ‘City of Antwerp’. Het college gaf in hetzelfde besluit opdracht aan AG Vespa voor de opmaak van een nieuwe concessieovereenkomst. Het paviljoen ‘City of Antwerp’ wordt gebruikt door verschillende partijen, waaronder de bedrijfseenheden Stadsontwikkeling en Stadsbeheer, het Autonoom Gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadsprojecten (AG Vespa) en Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA). Het paviljoen wordt gebruikt als tentoonstellingsruimte over de ontwikkeling van de stad. De concessievergoeding wordt gefinancierd door bovenvermelde partijen, maar ontvangen door MPA die deze doorstort aan AG Vespa. De bijdragen van de verschillende partijen werden vastgelegd door het college op 28 oktober 2016 (jaarnummer 9496).

Deze concessieovereenkomst werd afgesloten met Mobiliteit en Parkeren Antwerpen voor een periode van 3 jaar en 3 maanden. De overeenkomst heeft aanvang genomen op 1 oktober 2017 om te eindigen op 31 december 2020.

De concessies van de paviljoenen zijn verbonden met het verkrijgen van bijkomende middelen voor de realisatie van de museale werking. Tijdens de looptijd van deze concessie (2017-2020) werden er sponsorovereenkomsten afgesloten met private partners die de expo konden gebruiken voor voorstellingen, recepties, evenementen, presentaties, enzovoort. De gemeenteraad keurde deze overeenkomsten goed in de zittingen van 26 februari 2018 (jaarnummer 129), 26 maart 2018 (jaarnummer 196), 22 oktober 2018 (jaarnummer 635), 26 november 2018 (jaarnummer 708) en 25 maart 2019 (jaarnummer 180). Deze sponsorinkomsten kwamen ten goede aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed voor de museale werking. Het college stelde in de zitting van 8 april 2011 (jaarnummer 3904) reeds dat na de sponsoring noodzakelijk voor de bouw van het MAS, sponsorinkomsten voor de museale werking aangewend worden.

Overzicht van de jaarlijkse kosten:

* De toelage van 40.000,00 EUR van SW (budgetplaats: 5152000000, budgetpositie: 6496430, functiegebied: 2WNS030212A00000) wordt bij aanpassing 3 van de meerjarenbegroting nominatief toegekend aan AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (onder voorbehoud van goedkeuring college en gemeenteraad). De nodige afspraken hieromtrent en de uitbetaling (na juni 2021) zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college.