2021_CBS_00618 - Wijziging opdrachten SW/OD/05/4395 en GAC/2010/0041 - Wachthuisjes met publicitaire ruimte. Bijakten. Uitbetaling. Ondertekening - Goedkeuring

Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In de principebeslissing van 6 november 2020  had de aanbestedende overheid de ambitie geuit om het eigendomsrecht van de wachthuisjes, waarop de opdrachten SW/OD/05/4395 en GAC/2010/0041 betrekking hebben, in eigendom te verwerven, waardoor de verwijdering van de wachthuisjes bij het einde van de voormelde opdrachten niet langer nodig is. Zodoende is de aanbestedende overheid minder afhankelijk van de exploitant van de wachthuisjes en blijft de terbeschikkingstelling ervan voor de gebruikers van het openbaar vervoer steeds gegarandeerd. Bovendien bevinden de wachthuisjes zich nog in een goede toestand, zodat ook uit duurzaamheids- en economische overwegingen de verwijdering van de wachthuisjes niet wenselijk is.

Gelet op voormelde overwegingen, zijn de aanbestedende overheid en Clear Channel Belgium in onderling overleg overeengekomen om twee bijakten te sluiten waarmee respectievelijk de opdrachten SW/OD/05/4395 en GAC/2010/0041 worden gewijzigd. Deze bijakten bepalen dat Clear Channel Belgium de wachthuisjes niet zal verwijderen op het einde van de opdrachten SW/OD/05/4395 en GAC/2010/0041, noch de vestigingsplaatsen in hun oorspronkelijke situatie zal herstellen, waardoor de aanbestedende overheid uiterlijk op het einde van de respectievelijke opdrachten alle wachthuisjes (incl. alle daarbij horende accessoria) die er het voorwerp van uitmaken, van rechtswege in volledige eigendom verwerft, ingevolge het recht van natrekking.

Om de financiële gevolgen van deze wijzigingen te regelen, komen de aanbestedende overheid en Clear Channel Belgium overeen dat de aanbestedende overheid een globale en allesdekkende vergoeding betaalt aan Clear Channel Belgium. Deze vergoeding betreft de gemiddelde waarde van de desbetreffende wachthuisjes (incl. alle daarbij horende accessoria), verminderd met de kosten die Clear Channel Belgium uitspaart doordat deze de wachthuisjes niet meer moet verwijderen en de vestigingsplaatsen niet meer in hun oorspronkelijke toestand moet herstellen. 

Voor de opdracht SW/OD/05/4395 bedraagt de vergoeding 640.335,00 EUR exclusief BTW.  Voor de opdracht GAC/2010/0041 bedraagt de vergoeding 1.606.200,00 EUR exclusief BTW.

De concrete voorwaarden die de stad Antwerpen met Clear Channel Belgium is overeengekomen, liggen vervat in de bijakten die als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

In toepassing van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken kan na gunning van de opdracht niet van haar essentiële bepalingen en voorwaarden worden afgeweken, dan bij een gemotiveerde beslissing van de aanbestedende overheid.

Op 28 oktober 2005 (jaarnummer 12145) keurde het college de gunning goed voor het leveren, plaatsen en onderhouden van wachthuisjes voor het openbaar vervoer in de districten Ekeren, Hoboken, Merksem en Wilrijk van de stad Antwerpen, op basis van het bestek SW/OD/05/4395, aan de onderneming Clear Channel Belgium NV, met toenmalige maatschappelijke zetel te Pleinlaan 5, 1050 Brussel en met ondernemingsnummer 0412.432.122.

Op 27 mei 2011 (jaarnummer 10761) keurde het college, op basis van de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2010/0041 (in de bijlagen omschreven als bestek 2010_S_0041), de gunning goed van het contract voor het ter beschikkingstellen van wachthuisjes met publicitaire ruimte, voor gebruikers van het openbaar vervoer, op de openbare wegen op het grondgebied van de stad Antwerpen in de districten Antwerpen, Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Borgerhout en Deurne, eveneens aan de onderneming Clear Channel Belgium nv.

In beide opdrachten werd oorspronkelijk voorzien dat de wachthuisjes op het einde van de overeenkomst door de opdrachtnemer moeten worden verwijderd.

Op 6 november 2020 (jaarnummer 9305) gaf het college – met het oog op de voorbereiding van de nieuwe plaatsingsprocedure voor het leveren, plaatsen, onderhouden en (publicitair) exploiteren van wachthuisjes – aan de ambitie te hebben om het eigendomsrecht van de wachthuisjes die op het grondgebied van de stad Antwerpen en haar districten staan in eigendom te willen verwerven. Hierdoor is de stad minder afhankelijk van de exploitant van de wachthuisjes en blijft de terbeschikkingstelling ervan voor de gebruikers van het openbaar vervoer steeds gegarandeerd.

Voor de uitbetaling van deze vergoedingen (volgens bijakten) werd bestelbon 4005435102 opgemaakt voor een totaalbedrag van 2.718.307,35 EUR incl BTW.  De uitbetaling zal pas gebeuren (30 kalenderdagen) na de beëindiging van de respectievelijke opdrachten.