Terug
Gepubliceerd op 25/01/2021

2021_CBS_00615 - Bestek GAC_2021_01588 - Raamovereenkomst logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00615 - Bestek GAC_2021_01588 - Raamovereenkomst logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2021_CBS_00615 - Bestek GAC_2021_01588 - Raamovereenkomst logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 70 punten;
  2. capaciteit van de inschrijver op een totaal van 30 punten.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld:

Naam

Prijs (70 ptn)

Capaciteit (30 ptn)

Totaal/som

E-DEMONSTRATIONS.BE NV

67,95

30

97,95

BLUE KEY BVBA

61,61

27

88,61


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt: 
  • E-DEMONSTRATIONS.BE NV;
  • BLUE KEY BVBA.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

In februari start de stad Antwerpen met een groot vaccinatiedorp op Park Spoor Oost en verschillende vaccinatielocaties in de districten. Er moet vanaf dan zeven dagen op zeven kunnen gevaccineerd worden. Eerst komen de zorgverleners en de ouderen aan de beurt, daarna volgt de rest van de bevolking. Er zullen zo’n 5000 mensen per dag kunnen gevaccineerd worden in het dorp alleen al.

Daarom zoekt stad Antwerpen een partner voor de coördinatie en de logistieke ondersteuning van tijdelijke vaccinatiepunten op verschillende locaties in de stad en haar districten. De stad bepaalt enkele locaties en de periodes en stelt deze gratis ter beschikking. Dit kunnen meerdere locaties per dag zijn. De opdracht omvat het op- en afbouwen van vaccinatiepunten op die locaties en de coördinatie hiervan.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01588 uit te schrijven.

Op 15 januari 2021 werden volgende ondernemingen uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • BALTHAZAR EVENTS BV, Keizerstraat 62a te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0843.701.149;
  • BEOPLUS BVBA , Rotterdamstraat 73 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0829.304.765;
  • E-DEMONSTRATIONS.BE NV, Dynamicalaan 14 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0473.682.474;
  • BLUE KEY BVBA, Veldbloemstraat 35 te 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0875.267.127;
  • ZANZIBAR BVBA, Pottenbrug 2 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0462.214.205.

Op 19 januari 2021 dienden volgende ondernemingen een offerte in:

  • E-DEMONSTRATIONS.BE NV, Dynamicalaan 14 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0473.682.474;
  • BLUE KEY BVBA, Veldbloemstraat 35 te 2640 Mortsel, met ondernemingsnummer 0875.267.127.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS09 - Gezondheids- en seniorenzorg
2HMS0901 - Gezondheidszorg
2HMS090109 - Eerstelijnszorg en huisartsentekort
2HMS090109PA5725 - Compensatiefonds Corona

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt bestek GAC_2021_01588 voor 'Raamovereenkomst logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra' en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra', op basis van bestek GAC_2021_01588, aan E-DEMONSTRATIONS.BE NV, Dynamicalaan 14 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0473.682.474.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst logistieke ondersteuning en coördinatie van tijdelijke vaccinatiecentra


budgetplaats: 5402500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2HMS090109PA5725
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA040986
budgetperiode: 2100

met orderbons


Bijlagen

  • 01588_Bestek.pdf
  • 01588_Bijlage_blauwdruk Vlaams vaccinatiecentrum.pdf
  • 01588_Bijlage_VACCINATIE ANTWERPEN_5.jpg