Terug
Gepubliceerd op 25/01/2021

2021_CBS_00614 - Bestek GAC_2021_01587 - Raamovereenkomst voor medewerkers van het COVID-19- en vaccinatiecallcenter - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/01/2021 - 09:00 Hofstraat
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Claude Marinower, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2021_CBS_00614 - Bestek GAC_2021_01587 - Raamovereenkomst voor medewerkers van het COVID-19- en vaccinatiecallcenter - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring 2021_CBS_00614 - Bestek GAC_2021_01587 - Raamovereenkomst voor medewerkers van het COVID-19- en vaccinatiecallcenter - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de  volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 70 punten.
  2. Snelheid van inzetbaarheid op een totaal van 20 punten.
  3. Maximum capaciteit op een totaal van 10 punten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van alle  inschrijvers werden regelmatig bevonden en werden als volgt beoordeeld:

Naam

Crit. 1 (70 ptn)

Crit. 2 (20 ptn)

Crit. 3 (10 ptn)

Totaal/som

IPG CONTACT SOLUTIONS NV

67,72

20

10

97,72

SOLEO ANTWERPEN BVBA

70

16

8

94

ACTIPHONE NV

57,14

14

6

77,14


De offertes worden als volgt definitief gerangschikt: 
  • IPG CONTACT SOLUTIONS NV;
  • SOLEO ANTWERPEN BVBA;
  • ACTIPHONE NV.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Aanleiding en context

In februari gaat stad Antwerpen van start met een groot vaccinatiedorp op Park Spoor Oost en verschillende vaccinatielocaties in de districten. Er moet vanaf dan zeven dagen op zeven kunnen gevaccineerd worden. Eerst komen de zorgverleners en de ouderen aan de beurt, daarna volgt de rest van de bevolking. Er zullen zo’n 5000 mensen per dag kunnen gevaccineerd worden in het dorp alleen al.

De stad Antwerpen heeft een COVID-19 en vaccinatie infolijn opgericht om de burger goed te informeren en de vaccinatie zo eenvoudig mogelijk te laten verlopen. De stad Antwerpen is hiervoor op zoek naar extra callcentermedewerkers ter ondersteuning van de vaste medewerkers.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01587 uit te schrijven.

Op 15 januari 2021 werden volgende ondernemingen uitgenodigd om een offerte in te dienen:

  • ACTIPHONE NV , Straatsburgdok-Noordkaai 21 bus 6 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0450.296.962;
  • SOLEO ANTWERPEN BVBA , Frankrijklei 65 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0843.073.025;
  • IPG CONTACT SOLUTIONS NV , Woluwelaan 158 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0468.082.606;
  • TELE TICKET SERVICE NV, Schijnpoortweg 119 te 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0466.231.092.

Op 19 januari 2021 dienden volgende ondernemingen een offerte in:

  • ACTIPHONE NV , Straatsburgdok-Noordkaai 21 bus 6 te 2030 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0450.296.962;
  • SOLEO ANTWERPEN BVBA , Frankrijklei 65 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0843.073.025;
  • IPG CONTACT SOLUTIONS NV , Woluwelaan 158 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0468.082.606.

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS09 - Gezondheids- en seniorenzorg
2HMS0901 - Gezondheidszorg
2HMS090109 - Eerstelijnszorg en huisartsentekort
2HMS090109PA5725 - Compensatiefonds Corona

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt bestek GAC_2021_01587 voor 'Raamovereenkomst voor medewerkers van het COVID-19- en vaccinatiecallcenter' en bekrachtigt eveneens dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed voor 'Raamovereenkomst voor medewerkers van het COVID-19- en vaccinatiecallcenter', op basis van bestek GAC_2021_01587, aan IPG CONTACT SOLUTIONS NV , Woluwelaan 158 te 1831 Machelen, met ondernemingsnummer 0468.082.606.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor medewerkers van het COVID-19- en vaccinatiecallcenter


budgetplaats: 5402500000
budgetpositie: 6170
functiegebied: 2HMS090109PA5725
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA040986
budgetperiode: 2100

met orderbons


Bijlagen

  • 01587_Bestek.pdf