De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 139.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
In het fietsdepot Hoboken worden achtergelaten fietsen, fietsen die van de openbare weg verwijderd worden (naar aanleiding van politieacties), … opgeslagen.
In het kader van het huidige project rond digitalisering fietshandhaving werd er beslist om de opslagcapaciteit voor het fietsdepot in Hoboken te verhogen. Omwille van de nood aan capaciteitsuitbreiding, en rekening houdende met de ergonomische aspecten wenst Maatschappelijke Veiligheid het magazijn te herinrichten met de aankoop van uitbreidbare fietsenrekken.
Deze overeenkomst voorziet in de aankoop van fietsrekken. Deze kosten worden afgerekend op investeringskredieten.
Het college keurt bestek GAC_2020_01489 voor de aankoop van fietsrekken voor het fietsdepot Hoboken goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| fietsrekken voor het fietsdepot Hoboken (vast gedeelte) | budgetplaats: 5362000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2VGS010302P09652 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA030480 budgetperiode: 2100 |
bestelbon bij gunning | |
| fietsrekken voor het fietsdepot Hoboken (voorwaardelijk gedeelte) | budgetplaats: 5362000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2VGS010302P09652 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA030480 budgetperiode: 2100 | met orderbons | |
| fietsrekken voor het fietsdepot Hoboken (voorwaardelijk gedeelte) | budgetplaats: 5362000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 2VGS010302P09652 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA030480 budgetperiode: 2200 en 2300 mits goedkeuring van de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan door college en gemeenteraad | met orderbons |