2021_CBS_00379 - Bestek GAC_2020_01226. Raamovereenkomst voor consultancy verzekeringen - Gunning - Goedkeuring

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.

De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• MARSH NV: de inschrijver nam in de offerte een aansprakelijkheidsbeperkende clausule op die in strijd is met de bepalingen uit het bestek. Daarbij komt dat de nota inzake de kwaliteit van de dienstverlening die Marsh NV bij de offerte heeft gevoegd, het maximum aantal bladzijden zoals vastgesteld in titel ‘V.3. Kwaliteit dienstverlening’ aanzienlijk overschrijdt;
• AON BELGIUM BV: In het kader van het prijsonderzoek en na AON BELGIUM BV om een prijsverantwoording te hebben verzocht, stelt de aanbestedende overheid in de offerte van deze inschrijver een substantiële onregelmatigheid vast omtrent het uurtarief voor een juniorconsultant (in het bijzonder de samenstelling van dit uurtarief en de inzet van bepaalde profielen).

De overgebleven offerte werd als volgt beoordeeld:

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Indien uit het prijs- of kostenonderzoek blijkt dat er prijzen of kosten worden aangeboden die abnormaal laag of hoog lijken, voert de aanbestedende overheid in toepassing van artikel 36 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 een prijzen- of kostenbevraging van deze laatste uit. Bij de prijzen- of kostenbevraging verzoekt de aanbestedende overheid de inschrijver om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de abnormaal geachte prijs of kost te verstrekken binnen een termijn van twaalf dagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt, alsook om de schriftelijke verantwoordingen over te maken inzake de eerbiediging van de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn in de domeinen van het sociaal, arbeids- en milieurecht, met inbegrip van de verplichtingen die van toepassing zijn op het vlak van welzijn, lonen en sociale zekerheid.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor consultancy verzekeringen werd openbare procedure GAC_2020_01226 uitgeschreven. Op 6 oktober 2020 dienden de volgende firma’s een offerte in: 

• AON BELGIUM BV, Telecomlaan 5-7, 1831 Machelen met ondernemingsnummer 0426.531.863;
• MARSH NV, Herrmann-Debrouxlaan 2, 1160 Oudergem, met ondernemingsnummer 0403.276.906;
• VANBREDA RISK & BENEFITS NV, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.055.676.

Op 4 december 2020 (jaarnummer 10031) nam het college een beslissing met betrekking tot de gunning van deze opdracht. Deze gunningsbeslissing werd ingetrokken op 18 december 2020 (jaarnummer 10553).