Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).
De dienst Aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2021 vast te leggen, om de facturen voor het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers aan de firma Lyreco Belgium nv, Rue de Fond des Fourches 20, 4041 Vottem, ondernemingsnummer 0406.469.194, te kunnen betalen.
De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).
Het college heeft op 3 november 2017 het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers op basis van bestek GAC/2017/4654 gegund aan de firma Lyreco Belgium nv, Rue de Fond des Fourches 20, 4041 Vottem, ondernemingsnummer 0406.469.194 (jaarnummer 09563).
De totale uitgave wordt geraamd op 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting 2021. Voor het dienstjaar 2021 wordt op de budgetpositie 33000_12302 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2021 door de hogere overheid.
Het college keurt goed dat het geraamde bedrag van 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers via de gegunde raamovereenkomst GAC/2017/4654 wordt vastgelegd op de firma Lyreco Belgium nv, Rue de Fond des Fourches 20, 4041 Vottem.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | vastleggingsnummer |
| Vastlegging krediet 2021 voor
het leveren van milieuvriendelijk A4 en A3 papier voor professionele multifunctionele printers. Lyreco Belgium nv, Rue de Fond des Fourches 20, 4041 Vottem, ondernemingsnummer 0406.469.194 | 40.000,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 - 60051 - 60040 - 60020 - 60050 - 60052 - 60053 - 60054 - 60030 - 60070 - 60062 - 60061 - 60060 - 60063 budgetpositie: 33000_12302 (Voor het dienstjaar 2021 wordt voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2021 door de hogere overheid) | 400315 |