De vrijstelling is enkel van toepassing als de goederen bestemd zijn voor musea, kunstgalerijen en andere instellingen die van de bevoegde douaneautoriteiten toestemming hebben om deze voorwerpen vrij van rechten en btw in te voeren.
Het artikel 43, b) van de Verordening (EG) nr. 1186/2009 van de Raad van 16 november 2009 betreffende de instelling van een communautaire regeling inzake douanevrijstellingen en het artikel 36, 22° van het Koninklijk Besluit nr. 7 van 29 december 1992, met betrekking tot de invoer van goederen voor de toepassing van de belasting over de toegevoegde waarde.
Het Fotomuseum (FOMU) is een van de meest prestigieuze en toonaangevende musea voor fotografie in Europa. Als een open huis treedt het in dialoog met het publiek. Het FOMU verzamelt en beheert unieke collecties van fotobeelden, apparatuur en fotoboeken. Het FOMU maakt ambitieuze tentoonstellingen die contextualiseren en verbinden. Het FOMU is ambassadeur van jong talent en gevestigde waarden van eigen bodem. Het FOMU inspireert en verrijkt. De collecties van het FOMU worden aangevuld door aankopen, bruiklenen en schenkingen.
In het najaar 2018 stelde het FOMU werk van de Zuid-Afrikaanse visuele activiste Zanele Muholi tentoon in de groepstentoonstelling ClaudeSamuelZanele. In deze expo werden de zelfportretten van drie fotografen (Claude Cahun, Samuel Fosso en Zanele Muholi) gepresenteerd. De aankoop van het werk Phaphama, at Cassilhaus, North Carolina van Zanele Muholi werd goedgekeurd.
Op het invoeren van deze schenking zouden invoerrechten en btw gerekend worden. Om vrijstelling van invoerrechten en btw te verkrijgen, zijn vereist:
De aanvraag tot vrijstelling van invoerrechten en btw bestaat uit een collegiale brief en een verbintenis.
De transportkosten worden verrekend op de begroting van het AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed.
Het college keurt de collegiale brief aan de FOD Financiën, met de aanvraag tot vrijstelling van invoerrechten en btw en de verbintenis, goed.